Aménager un espace de coworking

Il est possible d’entretenir le bien-être et la productivité de vos équipes grâce à l’aménagement de l’espace de coworking. Pour cela, définissez soigneusement les espaces de travail qu’il vous faut, trouvez l'inspiration dans des showrooms, choisissez des éléments parfaitement adaptés et sélectionnez des artisans de confiance avant de lancer les travaux.

Les étapes pour aménager un espace de coworking

Étape 1

Sonder les besoins des employés

Interroger les utilisateurs sur leurs besoins est la première étape lors de l’aménagement d’un espace de travail collaboratif. En étant à l’écoute de leurs préférences, vous favorisez une bonne communication et créez un environnement sur mesure. Veillez à considérer la variété des besoins, allant des choix de mobilier aux exigences en matière d'éclairage. Priorisez une approche inclusive pour assurer un lieu de travail qui réponde à chaque attente.

Points d’attention :

Prendre en compte les préférences en termes de mobilier.
S’adapter aux exigences en matière d'éclairage.
Encourager la communication ouverte.
Personnaliser les espaces de travail.

homme seule dans une cabine individuelle en train de travailler

Étape 2

Bien définir les espaces de travail

La définition précise des espaces de travail participe au confort des usagers. En déterminant soigneusement les zones dédiées aux tâches de fond, au brainstorming ou aux discussions informelles et à la détente, vous favorisez une organisation optimale. Prenez en compte la variété des activités susceptibles d’être accueillies et des besoins individuels pour créer des environnements véritablement adaptés.

Points d’attention :

Différencier clairement les zones de travail.
Adapter les espaces aux activités diverses.
Intégrer des zones de collaboration et de concentration.

Étape 3

Chercher de l’inspiration dans des showrooms

Lors de la phase de réflexion qui précède l’aménagement d’un coworking, vous pouvez aller chercher l’inspiration dans des showrooms. N’hésitez pas à visiter les showrooms Work With Island pour découvrir nos cabines acoustiques ! En explorant ces espaces ou en allant piocher des suggestions sur le web, vous trouverez des idées pour créer un environnement de travail agréable, esthétique et fonctionnel. Une étape préalable avant de pouvoir façonner un espace collaboratif qui répond aux besoins et aux aspirations de tous types d’utilisateurs.

Points d’attention :

Analyser la meilleure disposition du mobilier.
S'inspirer des couleurs et des textures.
Examiner les solutions d'éclairage.
Explorer des concepts novateurs.

Localisation des showroom de work with island

Étape 4

Sélectionner la décoration, un mobilier et un éclairage adaptés

Le choix minutieux de la décoration, du mobilier ou encore de l'éclairage est essentiel pour améliorer le confort des usagers de l’espace de coworking. En choisissant des éléments adaptés, il est possible de donner naissance à un environnement propice au bien-être et surtout à la créativité.

Points d’attention :

Opter pour un mobilier ergonomique pour le confort physique.
Sélectionner des éléments de décoration qui favorisent une ambiance apaisante.
Assurer un éclairage adéquat pour éviter la fatigue visuelle.

Cabines acoustiques une place et deux places dans un coworking space

Étape 5

Choisir ses artisans et lancer les travaux d’aménagement

Il est primordial de sélectionner des artisans compétents lors du lancement des travaux d'aménagement de l’espace de travail partagé. En vous adressant à des professionnels qualifiés, vous êtes assurés de la qualité de l'exécution et du respect des délais.

Points d’attention :

Rechercher des artisans expérimentés dans l'aménagement d'espaces professionnels.
Établir un planning détaillé pour minimiser les perturbations pendant les travaux.
S’assurer la conformité aux normes de sécurité et de bien-être au travail.

homme avec un gilet de sécurité qui écrit

Les inspirations d’aménagement de vos bureaux de coworking

Contrairement aux espaces de travail traditionnels, l'aménagement des bureaux de coworking offre une toile créative où chaque détail est à inventer. En délimitant des zones spécifiques pour favoriser la collaboration, en soignant l'ambiance à travers une décoration soignée, et en aménageant en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs, ces espaces deviennent des lieux dynamiques, fonctionnels et accueillants.

Créer des zones délimitées pour faciliter la collaboration

Aménager un lobby

Le lobby est bien plus qu'une simple zone d'accueil. Lorsqu’il est doté d'un design soigné, le lobby crée une première impression accueillante. En y incluant des zones délimitées pour des réunions informelles, des espaces de travail individuels et des coins propices à l'échange d'idées, il devient un point stratégique où créativité et collaboration fusionnent.

Aménager une cafétéria

Proposer une cafétéria permet d’avoir à disposition une offre de boissons et de repas, mais c’est aussi surtout un excellent moyen d’enrichir le tissu social de l’espace de coworking. Il s’agit d’un lieu de rencontre informel où chacun peut se détendre, discuter et entrevoir une éventuellement collaboration avec d’autres acteurs de l’espace. La cafétéria peut rapidement devenir un point central, qui nourrit à la fois l'appétit et la créativité des coworkers.

Aménager une salle de créativité

Et si vous aménagiez un espace dédié à l'innovation et à la collaboration ? Rien de tel qu’une pièce stimulante équipée d’un tableau blanc pour faciliter les sessions de brainstorming ! Ce type de salle titille l’esprit d'équipe de tous les coworkers, et encourage chacun à repousser ses limites et à concrétiser des idées novatrices.

Aménager une salle de réunion

Intégrer une salle de réunion dans un espace de coworking répond à la nécessité croissante de flexibilité professionnelle. Cet espace dédié offre un lieu tranquille pour organiser des réunions, des présentations ou des sessions de travail en équipe. Si vous manquez de place dans vos locaux, pensez aux boxes insonorisées ! La cabine Island Quattro, par exemple, permet d’accueillir confortablement jusqu’à 4 personnes.

Aménager un espace de détente

Le coin détente offre un équilibre entre travail et bien-être. Il s’agit d’un espace chaleureux où l’on peut se relaxer, échanger des idées, ou simplement prendre une pause bien méritée. Avec des sièges confortables et des équipements de loisirs comme des jeux de société ou un baby-foot, l'espace de détente contribue à renforcer la cohésion des membres de l’espace de coworking.

Aménager une zone informelle

Penser à une zone informelle dans un espace de coworking permet de mettre à disposition un espace propice aux échanges spontanés. C'est l'endroit idéal pour des discussions informelles, des pauses café improvisées et d’agréables moments de répit.

Aménager et décorer pour créer une ambiance

Créer un bureau d’inspiration scandinave

Afin d’instaurer une atmosphère scandinave dans un espace de coworking, vous pouvez vous tourner vers un design minimaliste et des matériaux naturels. Optez pour des meubles fonctionnels au style épuré, avec des couleurs claires et des tons plutôt neutres. Vous pouvez également intégrer des plantes, des éléments en bois et un éclairage doux pour compléter l'ambiance.

Créer un bureau de start-up

Créer un bureau de start-up dans un espace de coworking implique une approche dynamique. Optez pour des aménagements modulables, des espaces ouverts qui favorisent les échanges, et une décoration moderne et stimulante. Par ailleurs, en faisant le choix d’un mobilier ergonomique et adapté aux technologies, cela contribue à instaurer une ambiance de croissance au sein du bureau.

Créer un bureau comme à la maison

En aménageant un bureau comme à la maison, vous participerez à la diminution du stress des différents coworkers. Grâce à une approche chaleureuse, une sélection de meubles confortables et des couleurs apaisantes, les usagers auront la sensation de travailler au cœur d’un cocon. De quoi profiter d’une ambiance conviviale et favoriser indéniablement la productivité !

Créer un bureau industriel

Des luminaires suspendus et des espaces aérés contribuent à créer un bureau au charme industriel, alliant esthétique et fonctionnalité. L’idéal est de privilégier des matériaux bruts comme le métal et le béton : des étagères en acier, quelques éléments en cuir, et une décoration vintage.

Créer un bureau japandi

L’esprit Japandi est un savant mélange entre l'esthétique minimaliste japonaise et l'élégance scandinave. Préférez des meubles en bois clair au design simple et des textiles aux tons naturels pour habiller votre espace de coworking. La priorité est à la fonctionnalité et à l'harmonie, afin de donner vie à un lieu de travail paisible et inspirant.

Créer un bureau haut de gamme

Le haut de gamme dans un espace de coworking nécessite de faire des choix raffinés. Pour cela, il faut opter pour des matériaux luxueux, des meubles design ainsi que des équipements de qualité. Une palette de couleurs sobre, des éclairages élégants et des petits détails sophistiqués participent à cette ambiance si particulière.

Aménager vos espaces en fonction de l’usage de vos bureaux

Aménager un espace de coworking

Si vous avez dans l’idée d’aménager un espace de coworking, choisissez des éléments modulables afin de pouvoir créer, selon les besoins, des zones dédiées à la concentration et d’autres pour des échanges plus animés. Chaque bureau devrait être personnalisable à l’envie, pour que chaque coworker s’y sente bien.

femme prenant des notes pendant une réunion

Aménager un open space

Une réflexion stratégique s’impose pour optimiser l'utilisation de l'espace lors de la création d’un open space. L’idéal est de faire en sorte que les interactions soient les plus fluides possible. Pour cela, il est intéressant de concevoir des zones de collaboration, des espaces de détente et des lieux de réunion informels au sein d’un même plateau.

Aménager un flex office

Aménager un flex office demande une approche particulière. Le but de l’agencement est de répondre aux besoins changeants des professionnels. En effet, chaque travailleur est susceptible d’intégrer un poste de travail différent à chaque passage, et doit pouvoir se l’approprier facilement. Il faut donc opter pour un mobilier adaptable et parfaitement fonctionnel, et suffisamment d’espaces de stockages et de casiers personnels pour répondre aux besoins spécifiques du poste de travail flexible..

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espace détente avec un canapé et au fond deux cabines individuelles solo

cabine quatre personne dans espace détente bureau

bureau startway avec des cabines dans le fond et des tables

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Nos solutions pour aménager l’espace collaboratif

Découvrez toutes les options d'insonorisation Work With Island adaptées à vos espaces de coworking. Explorez nos suggestions d'agencement conçues pour répondre à une variété de besoins professionnels.

Island Solo

Idéale pour des appels téléphoniques ou des visioconférences tout en préservant la confidentialité au sein de l’espace de coworking.

Découvrez la cabine Solo

Island Desk

Offre un confort d'assise idéal pour les sessions de travail plus longues

Découvrez la cabine Desk

Island Duo

Créée pour encourager la collaboration au cœur des espaces de travail partagés, qu'il s'agisse d'entretiens individuels ou de séances de brainstorming en tête-à-tête.

Découvrez la cabine Duo

Island Twin

Conçue pour s'adapter aux séances de travail en solo ou à 2, que ce soit en position debout ou assise, et ce, dans un environnement agréable.

Découvrez la cabine Twin

Island Quattro

Pensée comme une véritable salle de réunion, elle propose un espace accueillant pour quatre personnes.

Découvrez la cabine Quattro

Aménagement de l’espace de coworking : enjeux et avantages pour améliorer le confort des employés

L'aménagement des espaces de travail partagés est un des principaux leviers pour optimiser le confort des usagers. En créant des zones propices à la concentration et en intégrant des éléments qui encouragent le bien-être, ces espaces améliorent la satisfaction des utilisateurs, ce qui va renforcer la productivité et contribuer à une atmosphère épanouissante.

Favoriser l’engagement des occupants

Lorsque l’on parvient à mettre l'accent sur le confort et la convivialité, cela va immanquablement stimuler l'engagement des occupants. En évoluant dans des lieux dédiés à la collaboration, à la détente et à la concentration, les coworkers interagissent de manière positive et profitent d’un véritablement épanouissement professionnel.

Améliorer la confidentialité des conversations

Une fois que vous aurez défini des zones dédiées aux discussions confidentielles, avec des aménagements acoustiques appropriés tels que des cabines insonorisées, les coworkers pourront bénéficier d'un environnement de confiance au sein de l'espace partagé.

Accroître la concentration

Un aménagement efficace des espaces de coworking, avec des zones de travail bien définies et un éclairage adapté, offre aux usagers un lieu parfait pour se focaliser sur une tâche précise, sans être dérangé. Oui, il est tout à fait possible de travailler dans un cadre concentré et serein en coworking !

Profiter d’un espace de travail sain

Si vous faites le choix d’intégrer des éléments axés sur la qualité de l'air, l'éclairage naturel et les matériaux durables, votre espace de coworking reflétera santé et bien-être ! Un aménagement astucieux va offrir un environnement de travail sain, synonyme de productivité et de confort.

L’aménagement d’espaces collaboratifs

Comment aménager un espace ouvert ?

Aménager un espace ouvert requiert une approche équilibrée entre la volonté de collaborer et le besoin d’intimité. Pour cela, il va falloir délimiter des zones où les échanges sont encouragés tout en intégrant des espaces plus privés avec des cloisons et du mobilier mobiles ou des cabines insonorisées. Quoi qu'il en soit, vous devez donner la priorité à l’ergonomie avec des sièges confortables et une bonne circulation au sein de l’espace de travail.

N’oubliez pas de jouer avec les éclairages pour créer une atmosphère chaleureuse, et d’intégrer des éléments végétaux pour apporter une touche de verdure et de fraîcheur à l’ensemble.

Comment insonoriser un espace de travail collaboratif ?

Pour insonoriser correctement un espace de travail collaboratif il faudra certainement investir dans des matériaux isolants tels que des panneaux acoustiques ou des cloisons spécialement conçues pour absorber les bruits ambiants.

Si la configuration des locaux permet de l’envisager, vous pouvez installer des zones de tranquillité. Les discussions informelles trouvent leur place dans une salle de pause, éloignant ainsi les échanges animés du cœur des bureaux de coworking. L’idéal reste, cependant, de créer des espaces de calme en optant pour des cabines acoustiques qui pourront être installées à proximité d’un espace plus bruyant.

Quelle cabine acoustique convient le mieux au coworking ?

Le choix du modèle dépend évidemment de vos besoins et de la configuration de votre espace. Pour remédier au manque de place pour des appels téléphoniques sans déranger tout le monde, vous pouvez opter pour la cabine Solo. Compacte, avec seulement 1m² au sol, elle s'ajuste à toutes les configurations. Une cabine acoustique idéale pour des sessions courtes, qui répond aux besoins ponctuels sans engendrer de files d'attente.

Les modèles Duo et Twin, conçus pour des rendez-vous clients ou des entretiens d’embauche, accueillent 2 personnes en position assise ou debout. La cabine Island Quattro, quant à elle, est parfaite pour les entreprises qui peinent à trouver des espaces clos dédiés aux réunions.