Aménager un espace de bureau

Repensez l’aménagement de votre espace de bureau et créez un environnement de travail à la fois fonctionnel et inspirant. Pour réussir cette entreprise, plusieurs étapes sont nécessaires : recueillir les besoins des collaborateurs, définir les espaces de travail, choisir un ameublement et des équipements qui vous ressemblent et enfin, lancer les travaux !

Les étapes pour aménager vos bureaux

Étape 1

Sonder les besoins de chacun et créer votre cahier des charges

Comprendre les besoins de vos collaborateurs vous permettra de créer un espace bureau adapté à la vie de l’entreprise. Pour cela, vous pouvez organiser des entretiens individuels ou des sondages pour recueillir leurs préférences et leurs habitudes en matière d'environnement de travail. En créant un cahier des charges détaillé, identifiez les exigences essentielles, telles que le nombre de postes de travail, les espaces de réunion, les zones de détente, et les besoins en équipement. Assurez-vous également de prendre en compte les besoins futurs, car votre aménagement doit pouvoir évoluer avec vous !

Points d'attention :

Impliquer activement les équipes dans le processus de planification
Répertorier les besoins et organiser les informations dans un cahier des charges
Anticiper les changements potentiels dans la taille de l'entreprise

deux femmes qui regardent un ordinateur en discutant

Étape 2

Concevoir les plan des espaces

La conception des plans permet de se projeter dans le futur aménagement d’espace de travail au bureau et de réaliser les ajustements nécessaires dans la disposition des éléments. Pour un environnement de travail sur mesure, tenez compte de l'agencement des bureaux, de la répartition des zones de travail, de la circulation et de l'ergonomie. Veillez à optimiser l'utilisation de l'espace tout en favorisant la convivialité et la flexibilité. Ces plans doivent refléter les besoins identifiés lors de la création du cahier des charges.

Points d'attention :

Prioriser l'efficacité de l'espace et la circulation fluide
S’assurer du respect des normes en matière d'accessibilité
Prévoir des zones de rangement efficaces

homme qui fait un plan dans un carnet ouvert

Étape 3

Visiter les showrooms pour trouver de l’inspiration

Avant de faire votre choix, prenez le temps de visiter des showrooms ou d’autres espaces de travail inspirants. Vous y découvrirez différentes tendances en matière de design, de mobilier et d'aménagement, et vous développerez de nouvelles idées ! Un showroom est l’occasion rêvée de tester les équipements et d'échanger avec des professionnels qui comprennent vos préoccupations.

Points d'attention :

Prendre des photos et des notes pour mémoriser les éléments marquants
Échanger avec les professionnels du showroom et les autres visiteurs pour développer l’inspiration
Adapter les idées à la réalité de l’entreprise
Tester les équipements et le mobilier pour comparer la qualité des produits

espace acec un fauteuil, et deux cabines individuelles solo

Étape 4

Choisir le mobilier, l’éclairage et la décoration

Pour un aménagement d’espaces de bureau à la fois fonctionnel et harmonieux, sélectionnez des meubles ergonomiques qui répondent aux besoins de vos collaborateurs, et prévoyez un éclairage suffisant et confortable. La décoration, telle que l'art mural ou les plantes, peut contribuer à personnaliser les bureaux et apporter de la chaleur à l’espace de travail. Enfin, veillez à ce que chaque personne dispose de suffisamment de rangements pour maintenir un environnement serein et organisé !

Points d'attention :

Prioriser le confort et la praticité dans le choix du mobilier
Opter pour des solutions d'éclairage écoénergétiques
Personnaliser la décoration pour refléter la culture de l’entreprise
Prévoir des espaces de rangement suffisants et facilement accessibles

Étape 5

Choisir ses artisans, lancer et suivre ses travaux

Une fois tous les détails planifiés, il est temps de choisir les artisans et de lancer les travaux d'aménagement ! Sélectionnez des professionnels qualifiés et expérimentés qui vous accompagneront au mieux dans la réalisation de ce projet. Assurez-vous de suivre de près l'avancement des travaux pour garantir le respect des délais et du budget. Une bonne communication avec les équipes du chantier est essentielle pour éviter les retards et les imprévus !

Points d'attention :

Demander des références et vérifier les antécédents des artisans
Établir un calendrier détaillé et suivre le respect des délais
Prévoir une marge de manœuvre pour les imprévus éventuels

homme avec un gilet de sécurité qui écrit

Les inspirations pour aménager vos bureaux

Que vous cherchiez à encourager la créativité, à favoriser la collaboration ou à améliorer la productivité, l'aménagement de vos bureaux peut jouer un rôle clé dans la réalisation de vos objectifs. Voici quelques idées inspirantes pour créer des espaces qui répondent à vos besoins et à la culture de votre entreprise !

Créer des zones délimitées pour faciliter la collaboration

Aménager un lobby

Le lobby de votre entreprise n'est pas seulement un lieu de passage, il peut également servir de point de rencontre informel pour vos collaborateurs. Créez un espace accueillant avec des sièges confortables, une décoration élégante, une machine à café et des éléments de divertissement tels que des jeux de société ou un poste de radio. Un lobby bien aménagé peut être un endroit idéal pour des discussions rapides, des échanges d'idées ou simplement une pause détente entre deux rendez-vous !

Aménager une cafétéria

La cafétéria est l'endroit où vos collaborateurs se retrouvent pour déjeuner, se détendre et socialiser. Pour en faire un espace inspirant, misez sur une variété de sièges, des tables conviviales et une décoration chaleureuse. Ajoutez des touches de verdure avec des plantes d'intérieur pour créer une atmosphère apaisante. Vous pouvez également encourager la créativité en affichant des œuvres d'art locales ou en organisant des événements culturels dans cet espace.

Aménager une salle de créativité

Aménager une salle dédiée à la créativité est le moyen idéal d’encourager les brainstormings, le développement d'idées et la résolution de problèmes ! Pour aménager cette pièce de manière efficace et fonctionnelle, assurez-vous qu'elle dispose de tableaux blancs, de matériel de dessin et de grandes tables pour le travail de groupe. Les couleurs vives et une disposition flexible du mobilier peuvent stimuler la créativité. Encouragez également l'expression artistique en permettant aux collaborateurs de s'approprier l'espace avec leurs créations !

Aménager une salle de réunion

Les salles de réunion bien conçues sont essentielles pour favoriser des échanges efficaces et productifs. Améliorez le confort de vos réunions en aménageant une salle équipée de mobilier de bonne qualité, d'un système audiovisuel performant pour des présentations de qualité, et d'une isolation acoustique optimale ! L'éclairage réglable et une décoration soignée peuvent également favoriser la concentration et la créativité lors des réunions.

Aménager un espace de détente

Un espace de détente bien aménagé permet aux collaborateurs de se ressourcer entre leurs tâches. Pour un résultat cocooning, optez pour des canapés ou des fauteuils confortables, des coussins moelleux et des éléments de décoration apaisants comme des tableaux naturels ou des sources d'eau. Vous pouvez également mettre une bibliothèque à disposition de vos collaborateurs, comportant des ouvrages sur la santé au travail, le soulagement du stress, ou peut-être des romans inspirants… Il existe de multiples possibilités pour favoriser la relaxation et le bien-être !

Aménager une zone informelle

Les zones informelles sont un espace où fusent les discussions impromptues et les interactions spontanées. Qu’il s’agisse d’un couloir, d’un préau ou d’un hall d’accueil, vous pouvez créer un environnement convivial avec des tables hautes et des tabourets, ainsi qu’une décoration ludique. Encouragez les collaborateurs à s'y retrouver pour des échanges informels, des pauses café ou même des sessions de travail décontractées !

Aménager et décorer pour créer une ambiance

Créer un bureau d’inspiration scandinave

L'ambiance scandinave se caractérise par son design minimaliste, ses tons clairs et naturels, ainsi que son utilisation de matériaux comme le bois et le métal. Cette esthétique nordique privilégie la simplicité, la fonctionnalité et la luminosité. Pour aménager un bureau dans ce style, préférez des meubles en bois blond, des chaises au design épuré, et des éclairages chaleureux. Et pour la peinture ? Rien de plus simple : le blanc ou le blanc cassé viendra recouvrir les murs ! Enfin, par petites touches, ajoutez de la décoration avec des tapis en laine et des plantes vertes pour créer une atmosphère apaisante et inspirante.

Créer un bureau de start-up

Les bureaux de start-up se veulent souvent créatifs, innovants et flexibles. Privilégiez des espaces ouverts, des zones de coworking, et des couleurs vives pour stimuler la créativité. Intégrez du mobilier modulaire et des espaces de détente pour encourager la collaboration. Murs d'ardoise, tableaux blancs, et espaces pour les jeux sont autant d'idées pour aménager un environnement de travail dynamique propre aux start-ups !

Créer un bureau comme à la maison

L'idée ici est de rendre le bureau aussi confortable que le salon de votre maison. Intégrez-y des canapés, des tapis moelleux, et des étagères remplies de livres. Utilisez des couleurs douces et des éclairages tamisés pour créer une ambiance familière. Un coin cuisine avec café à disposition, ou des zones de relaxation avec des hamacs ou des fauteuils inclinables viendront ajouter une touche conviviale à votre espace de travail. Pour permettre à vos collaborateurs de personnaliser et de s’approprier cet espace, vous pouvez les inviter à apporter des photos ou des éléments décoratifs qui leur ressemblent !

Créer un bureau industriel

Le style industriel se caractérise par l'utilisation de matériaux bruts comme le métal, le béton, le bois recyclé, ou encore le verre. Pour relooker votre bureau de ce style très moderne et intemporel, misez sur des étagères en acier, des bureaux en bois et des lampes suspendues en métal noir. Les espaces ouverts et les murs en briques apparentes peuvent renforcer l'esthétique industrielle qui inspire robustesse et efficacité. N'hésitez pas à intégrer des éléments de récupération et d'artisanat pour ajouter une touche authentique à votre bureau !

Créer un bureau japandi

Le style Japandi fusionne l'esthétique japonaise et scandinave, privilégiant la simplicité, la fonctionnalité et l'harmonie. Pour un aménagement réussi, optez pour des meubles de couleur clair avec des lignes épurées, des tons neutres, et des éléments de décoration minimalistes qui inspirent le zen et le repos. L’utilisation de textiles naturels comme le lin et le coton viendra accentuer cette ambiance sereine. Et pour planter encore davantage le décor, aménagez un coin dédié à la relaxation, ou à la dégustation d’un thé vert !

Créer un bureau haut de gamme

Pour un bureau haut de gamme, misez sur des matériaux de qualité, des finitions impeccables, et un design élégant. Côté mobilier, dirigez vous plutôt vers des bureaux en bois massif ou en verre trempé, des fauteuils en cuir, et des éclairages raffinés. Les œuvres d'art originales, les tapis persans et les accessoires de luxe peuvent ajouter une touche sophistiquée et prestigieuse à votre bureau, vous permettant ainsi d’impressionner vos interlocuteurs !

Aménager vos espaces en fonction de l’usage de vos bureaux

Aménager une suite de bureaux individuels

L'aménagement de bureaux individuels vise à offrir des espaces privés à chaque collaborateur, favorisant ainsi la concentration et la confidentialité. Choisissez du mobilier ergonomique et confortable, ainsi que des rangements personnels. Veillez à assurer une bonne circulation à l’intérieur et à l’extérieur des bureaux, et prévoyez un éclairage suffisant pour chaque poste de travail. Les espaces individuels peuvent être personnalisés avec des éléments décoratifs discrets pour refléter la personnalité de chaque travailleur.

Aménager un espace de coworking

Les espaces de coworking sont conçus pour favoriser la collaboration, la créativité et la flexibilité. Privilégiez un mobilier modulable, des espaces de réunion informels, et des zones de travail silencieuses. Pensez également à intégrer des équipements technologiques modernes pour faciliter la connectivité. Les espaces de coworking doivent être polyvalents, offrant à la fois des lieux calmes, réservés au travail individuel, et des espaces propices aux interactions collectives.

Aménager un open space

Les open spaces sont caractérisés par leur disposition ouverte et leur absence de cloisonnement. Pour réussir l’aménagement de votre open space, assurez-vous d'une distribution équilibrée des postes de travail, du mobilier, et de la gestion des câbles. Vous pouvez également créer des zones de collaboration avec des tables de réunion et des espaces de détente. Pour cela, utilisez des cloisons amovibles ou des éléments de décoration pour délimiter visuellement les espaces.

Aménager un flex office

Le flex office offre aux membres d’une entreprise la possibilité de choisir leur poste de travail en fonction de leurs besoins quotidiens. On retrouve principalement cette tendance dans les entreprises dynamiques situées en grandes villes, où la gestion des zones travail est un enjeu majeur. Pour mettre en place cette méthode d’organisation, misez sur la polyvalence des espaces, que ce soit les bureaux individuels, les salles communes, ou les lieux de détente.

Aménager des bureaux virtuels

Les bureaux virtuels permettent aux employés de travailler à distance, tout en restant connectés à l'entreprise. Dans ce cadre, assurez-vous d'une infrastructure technologique solide avec des outils de communication efficaces. Afin de garantir à chaque collaborateur un environnement de travail fonctionnel, il est conseillé de leur fournir du mobilier adapté et des équipements informatiques de qualité. Encourager le confort et la collaboration virtuelle permet de maintenir l'engagement des membres d’une entreprise, même s’ils ne sont pas présents au bureau !

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cabine quatre personne dans espace détente bureau

espace détente avec un canapé et au fond deux cabines individuelles solo

bureau startway avec des cabines dans le fond et des tables

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femme prenant des notes pendant une réunion

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cabine 4 personnes dans le fond, et des gens qui travaillent sur leurs ordinateurs

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Aménagement des bureaux : enjeux et avantages pour améliorer le confort des employés

En repensant l'espace de travail, les entreprises peuvent favoriser l'engagement de leurs salariés, renforcer la confidentialité des conversations, accroître leur concentration et exprimer la culture de l'entreprise. Chaque aspect de l'aménagement des bureaux peut contribuer à créer un environnement propice au succès de l'équipe !

Favoriser l’engagement des salariés

Un espace de travail bien conçu, qui prend en compte les besoins et le confort des membres d’une entreprise, renforce l’engagement et le sentiment d’appartenance. Des bureaux accueillants et adaptés favorisent une ambiance chaleureuse et stimulent la motivation.

Améliorer la confidentialité des conversations

L'aménagement des bureaux joue un rôle essentiel dans la préservation de la confidentialité des échanges. Des espaces appropriés et des solutions acoustiques adéquates permettent aux collaborateurs de discuter en toute quiétude, sans craindre d'être entendus par leurs collègues.

Accroître la concentration

Un environnement de travail bien organisé, avec des zones dédiées à la concentration, aide les travailleurs à se focaliser sur leurs tâches. Réduire les distractions visuelles et sonores contribue à réduire le stress, ce qui se traduit par une productivité accrue et une meilleure atmosphère de travail.

Affirmer la culture de l’entreprise

Vos bureaux reflètent la personnalité et les valeurs de votre société ! L'aménagement des bureaux est l’occasion de renforcer l'identité d’une marque, créer un sens de l'appartenance chez les collaborateurs et communiquer clairement les objectifs et la culture de l'organisation.

Promouvoir la flexibilité du travail

L'aménagement d’espace en entreprise peut être pensé de manière à favoriser la flexibilité au travail, notamment en offrant des espaces polyvalents où les employés peuvent choisir de travailler en fonction de leurs besoins et des projets du moment.

L’aménagement d’espace en entreprise

Comment optimiser un open space ?

Afin d'optimiser un open space et d’en faire un environnement de travail performant et agréable, il est primordial de concevoir une disposition spatiale qui favorise la collaboration, tout en offrant des zones plus silencieuses. Cela peut être réalisé grâce à des cloisons amovibles, des box insonorisées, des meubles modulables, et en créant des espaces délimitées pour les équipes.

L'utilisation de la technologie peut également contribuer à l'optimisation d'un open space. Des équipements audiovisuels de qualité, des systèmes de visioconférence performants et une connectivité fiable sont des éléments clés pour assurer une communication fluide et efficace entre les membres de l’entreprise.

Comment insonoriser les espaces de bureaux ?

Parmi les techniques couramment utilisées pour insonoriser les espaces de bureaux, l'installation de panneaux acoustiques au plafond ou au mur peut participer à réduire les réverbérations sonores. L'utilisation de cloisons amovibles revêtues de matériaux absorbants aide à délimiter des zones de travail distinctes tout en minimisant la propagation du bruit.

Il est également possible d’ajouter une couche d’isolant sur les murs afin de renforcer l’insonorisation et améliorer l’acoustique d’un espace de travail. Pour mettre des bureaux insonorisés à disposition de leurs salariés, sans engager de travaux, certaines entreprises font le choix d’une box acoustique, permettant d’offrir un environnement paisible et sur mesure, facilement !

Quelles sont les normes d’aménagement des bureaux ?

Les normes d'aménagement des bureaux sont principalement fixées par l'Association Française de Normalisation (AFNOR). Elles définissent des critères précis pour assurer un environnement de travail sécurisé et confortable. Parmi les normes les plus importantes, on trouve celles relatives au poste de travail de chaque collaborateur et à l'éclairage des bureaux.

Par exemple, selon la norme NF X 35-102, un espace minimal de 10 m² est recommandé pour un bureau individuel et de 15 m² dans un open-space. Pour l'éclairage, la norme Afnor NF EN 12646-1 spécifie la nécessité d'une répartition uniforme des sources de lumière pour limiter la fatigue visuelle. Les règles de sécurité comprennent des normes spécifiques pour les couloirs de circulation, et l'assainissement de l'air.