Aménager un open space

L'aménagement d'un open space implique une approche méthodique en cinq étapes. Répartissez premièrement les équipes selon leurs habitudes de travail. Divisez ensuite l'espace commun en emplacements dédiés en fonction des besoins des employés. La visite des showrooms permet de puiser l'inspiration nécessaire, tandis que le choix d’un mobilier adapté et la sélection des artisans garantissent un aménagement réussi !

Les étapes d'aménagement

Étape 1

Répartir les équipes en fonction des habitudes de travail

La première étape consiste à comprendre les habitudes de travail de chaque membre de l’entreprise. En organisant des entretiens individuels ou des sondages, vous collecterez des informations essentielles. Impliquez activement les équipes en organisant des sessions de brainstorming et notez les idées qui vous permettront de créer votre aménagement de bureau en open space sur mesure !

Points d’attention :

Favoriser la communication en regroupant les équipes collaboratrices à proximité
Recueillir les besoins de chaque groupe dans un cahier des charges
Anticiper les futurs changements da société

homme seule dans une cabine individuelle en train de travailler

Étape 2

Diviser votre open space par zones

La segmentation permet d’optimiser son utilisation et de fluidifier l’organisation des bureaux. Selon les besoins recueillis à l’étape précédente, créez plusieurs emplacements et définissez clairement leurs fonctions. Il existe de multiples possibilités pour créer un open space à la fois chaleureux et fonctionnel : aménager des lieux réservés à la concentration ou la confidentialité, définir des espaces de détente, ou encore installer un endroit dédié aux réunions informelles.

Points d'attention :

Réaliser le plan du futur open space
Prioriser une circulation fluide et aérée entre les postes de travail
Proposer des rangements en nombre suffisant

Étape 3

Trouver de l’inspiration dans des showrooms

Explorer des showrooms est un excellent moyen de découvrir de nouvelles tendances en design, mobilier, et agencement de bureau. Prenez des photos et repérez les idées qui peuvent répondre à vos besoins! Un showroom est également l’occasion de tester différentes gammes de produits et d'échanger avec des professionnels spécialisés dans l’aménagement de bureau.

Points d'attention :

Choisir des inspirations alignées avec la culture de l’entreprise
Comparer les produits en testant différents équipements et mobiliers
Demander des conseils aux professionnels présents sur les showrooms

Localisation des showroom de work with island

Étape 4

Choisir un mobilier pratique et adapté

Le mobilier joue un rôle essentiel. Afin de définir un espace à la fois pratique et adapté, privilégiez des meubles ergonomiques, modulables, et en harmonie avec le style global. Veillez également à fournir des meubles de rangement facilement accessibles et vérifiez que l’éclairage de l’open space est agréable et homogène à chaque poste de travail. Personnalisez ensuite cet espace grâce à une décoration chaleureuse et quelques plantes d’intérieur !

Points d'attention :

Privilégier la praticité et le confort dans le choix du mobilier
Respecter les normes en matière d’aménagement de bureau
S’orienter vers des solutions d'éclairage écoénergétiques
Refléter la culture de l’entreprise grâce à une décoration personnalisé

Cabines acoustiques une place et deux places dans un coworking space

Étape 5

Sélectionner des artisans pour réaliser les travaux

La dernière étape, mais non la moindre, consiste à choisir des artisans compétents et fiables pour concrétiser votre vision. Qu’il s’agisse de travaux d’isolation, de pose de cloisons, ou d’installations électriques, n’hésitez pas à vérifier les portfolios et les références des professionnels que vous contactez ! La qualité de leur travail et le respect des délais sont des critères essentiels à prendre en compte avant de signer un devis.

Points d'attention :

Vérifier les références et les réalisations antérieures des artisans
S’assurer que les artisans comprennent pleinement vos attentes avant le début des travaux
Établir un calendrier des travaux pour minimiser les perturbations au sein du bureau
Garder une communication transparente et régulière avec les artisans tout au long du chantier

homme avec un gilet de sécurité qui écrit

Les inspirations d’aménagement de vos bureaux en open space

Créer un open space collaboratif et inspirant demande une réflexion approfondie sur l'aménagement des différents espaces de vos locaux. Voici quelques-unes de nos suggestions préférées permettant de maximiser la collaboration et le bien-être !

Créer des zones délimitées pour faciliter la collaboration

Aménager un lobby

Le lobby, bien plus qu'une simple entrée, peut devenir un endroit stratégique favorisant les interactions et le partage d’idées. C’est souvent un lieu de rencontre pour des personnes qui ne font que se croiser, et qui n’ont pas toujours l'occasion de discuter ensemble. Afin de créer ces occasions, aménagez un lobby accueillant et dynamique en y installant des tables hautes et des tabourets. Ajoutez-y un petit meuble avec une machine à café pour inviter vos collaborateurs de passage à partager une conversation improvisée !

Aménager une cafétéria

En offrant un espace convivial et stimulant, la cafétéria devient un endroit propice à la création de liens entre les membres d'une équipe. En plus d’une disposition agréable des tables et des chaises, vous pouvez envisager d’y intégrer des expositions temporaires d'œuvres d'art ou des informations sur des événements culturels locaux. En encourageant les échanges informels, la cafétéria devient un lieu chaleureux qui contribue à l’ambiance générale de l’open space et renforce le sentiment d’appartenance.

Aménager une salle de créativité

Cultivez l'innovation en aménageant une salle dédiée à la créativité ! En équipant ce lieu de tableaux blancs, de matériel de dessin, de supports interactifs pour les présentations, et de mobilier flexible, vous créez un environnement qui favorise la réflexion et la génération d'idées. Disposez des magazines de référence dans votre domaine d’activité afin de stimuler l'imagination de vos collaborateurs, et arborez une décoration pétillante et dynamique !

Aménager une salle de réunion

Afin de favoriser le bien-être et la productivité pendant vos réunions, choisissez des meubles modulables ainsi que des sièges ergonomiques. Côté technique, pensez à équiper votre salle de réunion d’un matériel audiovisuel performant et d’un éclairage ajustable pour garantir le confort des collaborateurs pendant les présentations. L’acoustique de la pièce est également un élément important à prendre en compte pour offrir une expérience de réunion optimale et 100% confidentielle !

Aménager un espace de détente

Imaginez un coin relaxant, avec des canapés, des fauteuils moelleux où vos collaborateurs se reposent entre deux tâches ! Ajoutez quelques plantes vertes pour une bouffée d'air frais et pourquoi pas, un meuble avec des jeux de société pour une petite pause ludique entre collègues. Un éclairage chaleureux et des couleurs apaisantes sont la cerise sur le gâteau pour créer une ambiance apaisante. N'hésitez pas à ajouter une petite bibliothèque avec des livres variés pour ceux qui veulent s'évader un peu pendant leur pause.

Aménager une zone informelle

Les endroits informels peuvent émerger naturellement dans un open space. Encouragez cela en créant des niches cosy avec des sièges confortables, dans les alcôves les couloirs ou d’autres espaces sous-exploités de vos locaux. Des éléments décoratifs stimulants et des créations artistiques peuvent créer des emplacements inspirants pour des discussions spontanées.

Aménager et décorer pour créer une ambiance

Créer un open space d’inspiration scandinave

L'aménagement scandinave se caractérise par des lignes épurées, des matériaux naturels et une palette de couleurs douces. Optez pour des meubles minimalistes en bois clair, des accessoires en métal noir et des textiles dans des tons neutres. Repeignez les murs en blanc et intégrez des plantes d’interieur pour une touche de nature. Les luminaires au design épuré contribuent également à créer une atmosphère apaisante, si caractéristique du style scandinave !

Créer un open space de start-up

L’atmosphère des start-ups reflète l'énergie créative et collaborative par excellence. Pour réussir l’aménagement d’un open space en bureau de start-up, privilégiez des espaces ouverts qui favorisent la communication et intégrez des éléments ludiques tels qu’un tableau blanc pour brainstorming, un coin détente avec des jeux, ou une salle de réunion. Les bureaux modulables favorisent la flexibilité et permettent aux membres de l’équipe d’adapter le lieu à leurs besoins du moment. Et pour créer un open space encore plus stimulant, apportez-y des touches de couleurs vives en ajoutant des toiles de peinture ou en choisissant un mobilier flashy !

Créer un open space comme à la maison

Recréer l'ambiance domestique au bureau invite à la convivialité et au bien-être. Pour que votre bureau apporte une sensation de familiarité à vos collaborateurs, aménagez des espaces personnalisables, comme des étagères pour les objets personnels qui permettront aux utilisateurs de l’open space de s’aménager un espace sur mesure. Vous pouvez également favoriser les échanges chaleureux en définissant un espace salon, équipé d’un canapé confortable, d’une table basse et d’un tapis.

Créer un open space industriel

L'esthétique industrielle se caractérise par des matériaux bruts, tels que le béton, le métal, le bois ou encore le verre. Ce style d’aménagement de bureau en open space vous permettra de créer une ambiance moderne qui inspire l’efficacité et la productivité. Pour un relooking réussi, tournez-vous vers des meubles robustes en acier, des chaises en cuir vieilli et des luminaires métalliques au design industriel. Un papier peint imitant les murs en briques ajoutera du caractère à votre bureau, ainsi que des casiers de rangement qui rappellent les vestiaires des usines !

Créer un open space japandi

Le style japandi, fusion subtile du minimalisme japonais et de l'élégance scandinave, se caractérise par des meubles en bois clair et des couleurs douces. Pour recréer cette ambiance zen dans votre open space, privilégiez la simplicité et la fonctionnalité du mobilier. L’intégration d’éléments naturels comme les nattes de tatami, les rideaux en lin, ou des plantes d’intérieur, permettra de renforcer l’harmonie japandi au sein de votre bureau pour profiter d’un lieu propice à la concentration !

Créer un open space haut de gamme

Pour aménager un lieu de travail qui inspire le prestige, choisissez des meubles élégants aux finitions irréprochables. Fauteuils en cuir, meubles de créateurs, luminaires raffinés, rideaux en velours, sont autant d’éléments qui apportent une note luxueuse à un open space. Choisissez une palette de couleurs sobres et sophistiquées et ajoutez des œuvres d'art pour parfaire l’ambiance haut de gamme !

Aménager vos espaces en fonction de l’usage de vos bureaux

femme prenant des notes pendant une réunion

Aménager un espace de coworking

Le coworking est défini par son caractère partagé et collaboratif. Pour créer une ambiance similaire, privilégiez un mobilier qui permet d’agencer l’espace en fonction des besoins des travailleurs. Créez des zones de travail décontractées avec des canapés et des tables basses, tout en maintenant des lieux plus traditionnels avec des bureaux équipés et des espaces fermés pour garantir la confidentialité. Un coworking doit être à la fois polyvalent, flexible et propice à la concentration.

open space avec une cabine duo et une cabine twin

Aménager un open space

L'open space se distingue par un espace de travail ouvert, favorisant la communication et la collaboration au sein d’une entreprise. Pour l'optimiser cet espace, utilisez des cloisons basses pour créer une délimitation visuelle sans sacrifier la luminosité et le caractère chaleureux de votre open space. Choisissez des bureaux partagés ou individuels en fonction des besoins de votre équipe et intégrez des espaces informels et des coins détente pour encourager les échanges entre les membres de l’open space.

Aménager un flex office

Le flex office offre une souplesse d'utilisation des espaces de travail en fonction des besoins spontanés des collaborateurs. Adoptez un aménagement modulable avec des bureaux facilement déplaçables, des espaces polyvalents, des bureaux insonorisés, des salles de réunion, etc. Afin de permettre à chaque personne de bénéficier d’une zone de travail adapté lorsqu’il en a besoin, pensez à intégrer une technologie de réservation à votre organisation de flex office !

Aménager des bureaux virtuels

Les bureaux virtuels sont des espaces de travail numériques, souvent associés au travail à distance. Pour offrir à vos collaborateurs un bureau virtuel fonctionnel, fournissez-leur des équipements informatiques de bonne qualité, assurez vous que votre serveur garantisse une connexion optimale et intégrez des outils de communication performants. Pensez à organiser régulièrement des sessions virtuelles pour maintenir une culture d'entreprise forte malgré la distance physique entre les membres de l’équipe.

Besoin d'inspiration ?

Open space, petits bureaux, coworking, industrie... Trouvez l’inspiration pour aménager votre propre espace !

espace détente avec un canapé et au fond deux cabines individuelles solo

cabine quatre personne dans espace détente bureau

bureau startway avec des cabines dans le fond et des tables

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Nos solutions d’agencement

Que vous cherchiez à encourager la collaboration ou à offrir des lieux calmes propices à la réflexion, nos cabines acoustiques sont la clé pour créer un espace de travail équilibré ! Explorez nos différentes possibilités et créez un open space repensé pour le bien-être de vos collaborateurs.

Island Solo

Parfaite pour les appels téléphoniques ou les visioconférences en individuel, sans déranger les collègues de l’open space !

Découvrir la cabine Solo.

Island Desk

Offre un confort d'assise idéal pour les sessions de travail plus longues.

Découvrez la cabine Desk

Island Duo

Pour des rendez-vous en tête-à-tête, des entretiens d’embauche ou des sessions de travail en binôme, en toute confidentialité.

Découvrir la cabine Duo

Island Twin

Conçue pour favoriser la collaboration, la cabine Twin accueille 2 collaborateurs en position débout, tout en maintenant le silence dans l’open space !

Découvrir la cabine Twin

Island Quattro

Véritable salle de réunion tout équipée, la Quattro sera le lieu privilégié des brainstormings et travaux de groupe jusqu’à 4 personnes.

Découvrir la cabine Quattro

Aménagement des bureaux en open space : enjeux et avantages pour améliorer le bien-être des occupants

L'aménagement d’un open space est un excellent moyen d’améliorer la collaboration et le bien-être au travail. Repenser l'organisation traditionnelle des bureaux permet de créer des environnements propices à la créativité, à la communication, tout en prenant en considération les besoins individuels.

Bénéficier d’espaces ouverts et fermés

Cela permet, au sein d’un même bureau, de créer une dynamique de travail flexible, favorisant les échanges, tout en préservant des zones propices à la productivité. Cela répond aux besoins variés des employés et contribue à une ambiance de travail productive et conviviale.

Améliorer la confidentialité des conversations

Améliorer la confidentialité des conversations constitue un défi majeur dans les bureaux ouverts comme les open spaces. Des solutions comme l'intégration de cabines acoustiques offrent une réponse efficace en limitant les bruits ambiants et en créant des zones totalement confidentielles, adaptées aux conversations sensibles. Ainsi, le confort de chacun est préservé, tout en favorisant le sentiment de confiance.

Accroître la concentration

La gestion intelligente du lieu, contribue à minimiser les distractions et augmenter la concentration. L'intégration de solutions acoustiques, comme des cloisons absorbantes ou des cabines insonorisées, permet de créer un environnement plus calme, réduisant à la fois les distractions sonores et visuelles pour les salariés. Cela contribue à limiter le stress au travail et à préserver le bien-être.

Profiter d’un espace de travail sain

En open space, l’aménagement doit permettre aux collaborateurs de profiter d'un espace de travail sain et confortable. La maximisation de la lumière naturelle, la qualité de l'air, la température ambiante et l’isolation sonore font partie des éléments à prendre en compte pour garantir un lieu de travail adapté et sécurisant. Ces éléments contribuent non seulement au bien-être des occupants mais également à une atmosphère de travail positive et énergisante.

L’aménagement en open space

Comment se protéger du bruit en open space ?

Il existe de multiples solutions d’aménagement en open space permettant d’atténuer les nuisances sonores. Parmi les plus fréquentes, l'utilisation de cloisons acoustiques délimite les espaces de travail tout en absorbant une partie du son ambiant. Des travaux d'insonorisation, tels que l'ajout de matériaux isolants, permettent aussi de réduire efficacement la propagation du bruit.

L'installation de panneaux acoustiques aux plafonds ou aux murs participe à réduire les effets d’écho, tandis que l'intégration de cabines acoustiques permet aux employés de bénéficier d'un espace pour les tâches nécessitant plus de calme. En adoptant l’une ou l’autre de ses possibilités, vous adaptez votre open space aux besoins de vos équipes en leur offrant un environnement de travail plus paisible.

Comment disposer des bureaux dans un open space ?

L'agencement des bureaux dans un open space nécessite une approche stratégique pour optimiser l'espace tout en favorisant la synergie entre les salariés. Regrouper ceux ayant des affinités naturelles permet de favoriser la stimulation collective entre les membres.

L'intégration de bureaux modulables ou de postes de travail polyvalents offre une flexibilité appréciable en fonction des besoins changeants de la société. Par ailleurs, la création de zones spécifiques, comme des espaces de brainstorming, des coins de détente ou des espaces de concentration, permet d'adapter l'open space aux différentes activités des salariés.

Quelle cabine acoustique est adaptée à mon open space ?

La cabine acoustique est une excellente idée d’aménagement de bureau en open space ! Grâce à leur format compact, elles se faufilent dans n’importe quel recoin de votre espace partagé. La cabine individuelle, occupant 1m2 au sol, est particulièrement adaptée aux open spaces car elle offre un espace réservé aux appels téléphoniques, tout en préservant le silence pour les collègues.

La cabine pour deux personnes encourage la collaboration et la confidentialité des échanges, tandis qu’une salle de réunion insonorisée, conçue pour le confort de quatre personnes, propose une solution clé en main qui utilise uniquement 2,5m2 de votre open space !