Les cabines acoustiques apportent une solution idéale pour ramener sérénité et confidentialité dans des bureaux parfois bruyants. Leur efficacité repose en grande partie sur leur emplacement. Découvrez comment optimiser votre espace tout en profitant des avantages de nos cabines acoustiques ergonomiques et performantes.
Introduction
Vous pensez à installer une cabine acoustique pour améliorer la tranquillité dans votre open space, mais vous craignez de manquer d’espace ? Rassurez-vous, nos cabines acoustiques sont conçues pour s’intégrer facilement dans différents environnements de travail, tout en garantissant des performances optimales. Découvrez comment, en quatre étapes, vous pouvez repenser votre espace de travail et installer nos cabines pour combiner confort acoustique et optimisation d’espace.
Étape 1 : choisir la cabine acoustique idéale pour optimiser votre espace
Les différents modèles de cabines acoustiques Work With Island sont adaptés à des usages divers, allant des appels rapides aux réunions confidentielles à 2 ou 4 personnes.
Nous proposons 4 modèles de cabines acoustiques qui permettent de répondre à chaque type de besoin sans monopoliser un espace trop important
Sélectionner le modèle de cabine qui répond à vos besoins
Island SOLO : Notre premier modèle de cabine individuelle est parfait pour les appels et visioconférences de courte durée. Avec ses dimensions de 113 cm de large et 103 cm de profondeur (+6 cm pour la poignée), l'Island SOLO est une cabine acoustique compacte occupe seulement 1,16 m² et se glisse facilement dans n’importe quel coin de votre open space.
Island Desk : Si vos collaborateurs ont besoin de passer plus de temps dans un espace tranquille, l'Island Desk est la cabine idéale car elle est conçue pour des sessions de travail prolongées : elle conserve une profondeur similaire à l’Island SOLO mais offre un espace assis confortable pour se concentrer sans être dérangé.
Island DUO : Notre cabine acoustique 2 personnes est option idéale pour vos réunions à deux. Ce modèle offre la même assise confortable que dans l’Island Desk, d’un côté comme de l’autre, avec une isolation acoustique permettant d'étouffer le bruit extérieur et assurer la confidentialité de ce qui se dit à l’intérieur.
Avec ses dimensions de 205 cm de large pour 103 cm de profondeur, l’Island DUO est une petite salle de réunion optimisée qui offre un espace privé pour les one-on-one, les entretiens, les visioconférences ou encore les brainstorming à deux, le tout dans une surface de 2,23 m² seulement.
Island QUATTRO : C’est le modèle parfait pour permettre à quatre personnes de mener une réunion, le tout dans un espace de seulement 3m². Si vous nécessitez une salle de réunion compacte qui vous garantira des discussions confidentielles et vous permettra de désengorger vos plus grandes salles de réunion trop souvent utilisées pour des réunions de deux personnes ou à peine plus.
Personnaliser votre cabine pour l’adapter à votre espace de travail
Une fois votre cabine choisie vous pouvez opter pour une option de personnalisation. Ces options permettent à votre cabine de s’intégrer harmonieusement à votre environnement de travail tout en s’adaptant parfaitement à vos usages.
Couleur de feutrine : La feutrine constitue le contour de la cabine. Elle est fabriquée dans le Nord-Pas-De-Calais dans la même usine que le Métisse, notre isolant éco-responsable. Pour notre version standard nous avons opté pour une couleur neutre afin que les cabines puissent facilement s’accorder avec les décorations possibles de votre bureau : le gris chiné.
Cependant, si vous souhaitez que votre cabine sorte du lot et prenne vos couleurs de marque vous pouvez choisir parmi 4 autres couleurs de feutrine: carbone, vert forêt, bleu nuit et rouge Richelieu
La tablette premium (ISLAND Solo uniquement) : Avec cette option, vous assurez un confort optimal aux sessions de travail un peu plus longues. Avec ses rangements, ses 2 prises électriques supplémentaires, son un port ethernet et son port USB, vous êtes assuré d’avoir tout ce qu’il faut pour travailler efficacement.
L’écran : C’est l’accessoire qui transforme votre cabine en véritable espace dédié à la visioconférence. Grâce à l’écran de 24 pouces avec son et micro intégrés vous pouvez mener vos visios aussi sereinement et confortablement que dans une salle de réunion traditionnelle
Le pack visio : Cette option comprend un écran mais aussi une caméra grand angle 4K qui permet de créer un véritable espace de visioconférence et d'intégrer tous les participants à l’appel.
Etape 2 : Décider où installer vos cabines pour une utilisation optimale
Une fois le modèle et les options sélectionnés, il est essentiel de trouver l’emplacement idéal qui maximisera l’utilisation de la cabine et améliorera le bien-être de vos équipes.
Depuis notre lancement en 2018 nous avons vendu plus de 10 000 cabines auprès de 2 500 clients et développé une expertise sur l’agencement des espaces de bureaux.
Voici quelques suggestions d’emplacements stratégiques pour vos cabines.
1. Intégrez des cabines dans votre open space, l’endroit le plus pratique et le plus accessible
L’open space est souvent le lieu privilégié pour installer des cabines acoustiques. En effet, plus les cabines sont proches des collaborateurs, plus elles deviendront une alternative irrésistible à l’envie de prendre son appel sur son poste de bureau. Une cabine Island SOLO ou Island Desk stratégiquement installée dans un coin, contre un mur ou adossée à une colonne, permettra aux employés de s’isoler rapidement sans trop s’éloigner de leur équipe.
2. Optimisez les espaces inutilisés comme les couloirs pour y intégrer une cabine acoustique
Les couloirs, souvent négligés, sont en réalité des emplacements idéaux pour installer des cabines. En éloignant les cabines de l’agitation de l’open space, vous évitez les distractions liées aux allées et venues. Des modèles comme l’Island SOLO, l’Island Desk et même l’Island Duo avec leur faible largeur (1,15 m), optimisent ces espaces souvent inutilisés tout en offrant un cadre calme pour travailler.
3. Proposez espace de tranquillité en installant une cabine dans votre hall d’accueil
Le hall d’accueil peut également devenir un emplacement stratégique pour vos cabines acoustiques. Si un collaborateur ou un visiteur doit enchaîner plusieurs rendez-vous ou appels, la cabine acoustique agit comme un sas de décompression. Elle offre un espace calme pour se recentrer avant de reprendre la journée, loin du bruit et des distractions.
4. Déplacez votre mobilier peu utilisé pour intégrer une cabine acoustique
Certains éléments de mobilier, comme des plantes décoratives ou des équipements sous-utilisés, occupent souvent de l’espace sans véritable valeur ajoutée. En les remplaçant par une cabine acoustique, vous transformez ces zones peu sollicitées en espaces fonctionnels et adaptés aux besoins de vos collaborateurs.
5. Une cabine acoustique dans la salle de repos
Dans les bureaux l’espace est limité, la salle de repos peut elle aussi accueillir une cabine acoustique. Ce n’est pas uniquement un outil professionnel, mais aussi un moyen de garantir la confidentialité des utilisateurs, même pour des usages personnels. Ainsi, la salle de repos reste un espace de détente tout en permettant aux collaborateurs de s’isoler lorsqu’ils en ont besoin.
Et pour la livraison comment fait-on ?
Une fois le ou les produits achetés, deux options s’offrent à vous : faire confiance à nos prestataires pour assurer la livraison et le montage de la cabine, ou faire appel à vos propres prestataires.
Si vous choisissez de faire appel à vos propres prestataires :
Vous serez responsable de la livraison ainsi que du montage de la cabine. Le temps de montage varie selon le modèle : comptez un peu moins d’une heure pour les modèles individuels (Solo et Desk), environ une heure et demie pour le modèle Duo, et un peu moins de deux heures pour l’Island Quattro. Si vous décidez de monter la cabine vous-même, un kit ainsi qu’une notice vidéo vous seront fournis pour vous guider pas à pas. Notez cependant que Work With Island ne pourra être tenu responsable d’éventuels problèmes liés à votre intervention. De plus, s’agissant de produits acoustiques, tout choc peut altérer leur performance sonore.
Si vous optez pour l’option livraison + montage par nos soins :
Vous bénéficierez de plusieurs avantages. Tout d’abord, vous êtes assurés de recevoir vos produits dans vos locaux sous 3 semaines après votre commande. Ensuite, notre équipe de professionnels se déplacera dans vos bureaux afin d’assurer un montage optimal, garantissant ainsi la pleine performance acoustique de vos cabines.
Conclusion :
Les cabines acoustiques ne sont pas seulement des solutions de confort ; elles permettent d’optimiser l’espace et d’améliorer le bien-être de vos collaborateurs. En choisissant le bon emplacement, que ce soit dans un open space, un couloir ou une salle de repos, vous maximisez l’efficacité de ces cabines tout en garantissant un espace de travail plus agréable et productif. Repenser l’aménagement de vos bureaux en intégrant nos cabines acoustiques, c’est garantir un retour sur investissement en offrant à vos équipes le calme et la confidentialité dont elles ont besoin.