Cyrille Picard est responsable technique de l'agence Siemens, une entreprise incontournable qui développe des solutions innovantes dans les secteurs de l'industrie, de l'énergie, de la mobilité et de la santé. Cyrille Picard est en charge des aspects techniques des locaux, de la sécurité et du bien-être des collaborateurs dans son agence. Avec deux ISLAND DESK dans ces bureaux, nous sommes partis recueillir son témoignage après deux mois d’utilisation.
Pourquoi installer des phoneboxs dans les locaux de Siemens ?
Siemens a fait appel à Vinci pour réaménager ses locaux à Villeneuve-Loubet. En quoi consistait ce projet de réaménagement ?
(Cyrille Picard) Nous étions dans de vieux locaux qui ne correspondaient plus à nos besoins. Nous avons refait les cloisons, les sols, aménagé des bureaux et des salles de réunion, et créé des open spaces.
Malgré ces travaux de réaménagement, la mise en place de cabines acoustiques est vite devenue une priorité.
(CP) Au départ, nous envisagions de créer de petites cabines avec des cloisons pour permettre aux gens de s’isoler, de téléphoner ou de quitter l’open space pour plus d’intimité. Mais l’idée d’installer des phone boxs s’est vite imposée.
Le but de ce réaménagement était d’optimiser les bureaux tout en respectant les différentes contraintes.
(CP) Les contraintes étaient simples : rester dans un cadre assez basique, respecter le budget, trouver le bon emplacement et utiliser l’espace disponible. Nous avions prévu d’installer deux cabines acoustiques, et c’est ce que nous avons fait.
Comment les cabines acoustiques ont-elles été adoptées par les collaborateurs ?
Au début, les avis étaient divisés. Ce produit était une nouveauté pour eux. Il a fallu embarquer l’équipe et aider les collaborateurs à changer à la fois leurs habitudes et leur façon de penser.
(CP) C’était nouveau pour nous. Certains allaient même jusqu’à rejeter complètement l’idée. Un collègue, par exemple, a dit : "Je ne veux pas de ça."
Les sceptiques ont en réalité rapidement changé d’avis et l’ensemble des collaborateurs de Cyrille Picard ont désormais adopté les cabines acoustiques après un mois et demi d’utilisation. À la suite de la rénovation, Siemens a lancé une enquête interne de satisfaction pour évaluer les nouveaux locaux.
Une question spécifique portait sur les cabines acoustiques Work With Island.
(CP) Nous avons utilisé un système de notation de 1 à 5. Les cabines ont obtenu une note de 4,6/5, ce qui est excellent. Certains commentaires mentionnent même "Manque de phone boxs", ce qui montre que les collaborateurs en redemandent !
Comment les cabines Work With Island sont-elles utilisées au quotidien ?
Dans les bureaux de Siemens, les cabines sont en libre accès, contrairement aux salles de réunion qui nécessitent une réservation. L'adoption de ce nouvel outil s’est faite naturellement.
(CP) Les cabines sont utilisées quotidiennement, vraiment tous les jours. Par exemple, en ce moment, un collaborateur est en train de suivre un e-learning dans la première cabine, et un autre passe un appel dans la deuxième. Elles fonctionnent très bien.
Les cabines répondent à divers besoins : réunions Teams, formations en ligne, appels professionnels voire personnels, ou simplement un moment de concentration à l’écart des distractions du bureau. Véritables ilôts de sérénité, les cabines sont devenues des outils plébiscités par les collaborateurs de Siemens.
(CP) Je sais que j’ai une tâche qui va durer trois quarts d’heure, une heure. Si la cabine est vide, je rentre dedans, je m’installe, je travaille et personne ne vient me déranger.
Quels sont les atouts des cabines Work With Island ?
L'équipe Work With Island a conçu les cabines pour permettre un montage rapide et une utilisation immédiate. La cabine ISLAND Desk, une fois livrée, est montée en 45 minutes par nos équipes.
(CP) C'est équipé correctement : lumière, prises... Tout est prévu ! Ce sont comme des mini salles de réunion, c’est top !
La performance acoustique de nos cabines est certifiée avec la norme ISO 23351-1 qui fait office de référence en termes d’efficacité d’insonorisation. La cabine installée chez Siemens offre une réduction acoustique de 28,3 dB permettant à son utilisateur de passer d'un open space bruyant à un environnement aussi calme qu’une bibliothèque silencieuse.
(CP) On a connu les open spaces par le passé où il n'y avait pas d'espace dédié. Les gens téléphonaient sur leur bureau, là où ils étaient placés, et quittaient l’open space seulement pour plus d’intimité.
Là, on va dans la cabine et quand la personne à l’intérieur parle on ne l’entend pas de l’extérieur.
Le rendu d’un point de vue acoustique est très très bien. La promesse de confidentialité est tenue et on a maintenant le calme sur le plateau.
A qui conseiller les cabines ?
Avec le réaménagement de ses bureaux et le besoin de moderniser les espaces, la cabine acoustique s’est présentée comme la solution idéale pour optimiser l'agencement de l’open space de Siemens.
(CP) Je dirais que ce type d’espace est incontournable dans les bureaux modernes et va de pair avec le travail en open spaces. Je trouve que c’est un bon produit pour que les gens puissent téléphoner sans gêner les autres."
Les cabines acoustiques sont ainsi particulièrement conseillées pour les entreprises qui souhaitent allier flexibilité, confidentialité et productivité dans leurs environnements de travail partagés.
