Les étapes pour aménager un open space

Étape 1

Répartir les équipes en fonction des habitudes de travail

La première étape consiste à comprendre les habitudes de travail de chaque membre de l’entreprise. En organisant des entretiens individuels ou des sondages, vous collecterez des informations essentielles pour répartir efficacement les espaces. Impliquez activement les équipes en organisant des sessions de brainstorming et notez les idées qui vous permettront de créer votre aménagement de bureau en open space sur mesure !

Points d’attention :

  • Favoriser la communication en regroupant les équipes collaboratrices à proximité
  • Recueillir les besoins de chaque groupe dans un cahier des charges
  • Anticiper les futurs changements de l’entreprise
homme seule dans une cabine individuelle en train de travailler

Étape 2

Diviser votre open space par zones

La segmentation de l'open space en zones dédiées permet d’optimiser son utilisation et de fluidifier l’organisation de l’entreprise. Selon les besoins recueillis à l’étape précédente, créez plusieurs espaces et définissez clairement la fonction de chaque lieu. Il existe de multiples possibilités pour créer un open space à la fois chaleureux et fonctionnel :  aménager des lieux réservés à la concentration ou la confidentialité, définir des espaces de détente, ou encore installer un lieu dédié aux réunions informelles.

Points d'attention :

  • Réaliser le plan du futur open space 
  • Prioriser une circulation fluide et aérée entre les postes de travail
  • Aménager des espaces de rangement en nombre suffisant

Étape 3

Trouver de l’inspiration dans des showrooms

Explorer des showrooms est un excellent moyen de découvrir de nouvelles tendances en design, mobilier, et agencement de bureau en open space. Prenez des photos et repérez les idées qui peuvent répondre aux besoins de vos équipes ! Un showroom est également l’occasion de tester différentes gammes de produits et d'échanger avec des professionnels spécialisés dans l’aménagement d’open space en entreprise.

Points d'attention :

  • Choisir des inspirations alignées avec la culture de l’entreprise
  • Comparer les produits en testant différents équipements et mobiliers
  • Demander des conseils aux professionnels présents sur les showrooms
Localisation des showroom de work with island

Étape 4

Choisir un mobilier pratique et adapté

Le mobilier joue un rôle essentiel dans l’aménagement d’un open space. Afin de définir un espace à la fois pratique et adapté, privilégiez des meubles ergonomiques, modulables, et en harmonie avec le style global de votre entreprise. Veillez également à fournir des meubles de rangement facilement accessibles et vérifiez que l’éclairage de l’open space est agréable et homogène à chaque poste de travail. Personnalisez ensuite cet espace grâce à une décoration chaleureuse et quelques plantes d’intérieur !

Points d'attention :

  • Privilégier la praticité et le confort dans le choix du mobilier
  • Respecter les normes en matière d’aménagement de bureau en open space
  • S’orienter vers des solutions d'éclairage écoénergétiques
  • Refléter la culture de l’entreprise grâce à une décoration personnalisé
Cabines acoustiques une place et deux places dans un coworking space

Étape 5

Sélectionner des artisans pour réaliser les travaux

La dernière étape, mais non la moindre, consiste à choisir des artisans compétents et fiables pour concrétiser votre vision. Qu’il s’agisse de travaux d’isolation, de pose de cloisons, ou d’installations électriques, n’hésitez pas à vérifier les portfolios et les références des professionnels que vous contactez ! La qualité de leur travail et le respect des délais sont des critères essentiels à prendre en compte avant de signer un devis.

Points d'attention :

  • Vérifier les références et les réalisations antérieures des artisans
  • S’assurer que les artisans comprennent pleinement vos attentes avant le début des travaux
  • Établir un calendrier des travaux pour minimiser les perturbations au sein de l’open space
  • Garder une communication transparente et régulière avec les artisans tout au long du chantier
homme avec un gilet de sécurité qui écrit

Les inspirations d’aménagement de vos bureaux en open space

Créer un open space collaboratif et inspirant demande une réflexion approfondie sur l'aménagement des différents espaces de vos locaux. Voici quelques-unes de nos suggestions préférées permettant de maximiser la collaboration et le bien-être dans chaque zone de votre entreprise !

Besoin d'inspiration ?

Open space, petits bureaux, coworking, industrie... Trouvez l’inspiration pour aménager votre propre espace !

Téléchargez notre Lookbook gratuitement

Aménagement des bureaux en open space : enjeux et avantages pour améliorer le confort des occupants

L'aménagement d’un open space est un excellent moyen d’améliorer la collaboration et le bien-être au travail. Repenser l'organisation traditionnelle des espaces permet de créer des environnements propices à la créativité, à la communication, tout en prenant en considération les besoins individuels des membres de l’entreprise.

Bénéficier d’espaces ouverts et fermés

Bénéficier d'espaces ouverts et fermés au sein d’un même lieu de travail permet de créer une dynamique de travail flexible, favorisant les échanges, tout en préservant des zones propices à la concentration individuelle. Cela répond aux besoins variés des employés et contribue à une ambiance de travail productive et conviviale.

Améliorer la confidentialité des conversations

Améliorer la confidentialité des conversations constitue un défi majeur dans les bureaux ouverts comme les open spaces. Des solutions comme l'intégration de cabines acoustiques offrent une réponse efficace en limitant les bruits ambiants et en créant des zones totalement confidentielles, adaptées aux conversations sensibles. Ainsi, le confort de chacun est préservé, tout en favorisant le sentiment de confiance au sein de l’entreprise.

Accroître la concentration

La gestion intelligente de l'espace, en délimitant des zones spécifiques, contribue à minimiser les distractions et augmenter la concentration. L'intégration de solutions acoustiques, comme des cloisons absorbantes ou des cabines insonorisées, permet de créer un environnement plus calme, réduisant à la fois les distractions sonores et visuelles pour les salariés. Cela contribue à limiter le stress au travail et préserve le bien-être des équipes.

Profiter d’un espace de travail sain

En open space, l’aménagement doit permettre aux collaborateurs de profiter d'un espace de travail sain et confortable. La maximisation de la lumière naturelle, la qualité de l'air, la température ambiante et l’isolation sonore font partie des éléments à prendre en compte pour garantir un lieu de travail adapté et sécurisant. Ces éléments contribuent non seulement au bien-être des occupants mais également à une atmosphère de travail positive et énergisante.

L’aménagement en open space

Comment se protéger du bruit en open space ?

Il existe de multiples solutions d’aménagement en open space permettant d’atténuer les nuisances sonores. Parmi les plus fréquentes, l'utilisation de cloisons acoustiques délimite les espaces de travail tout en absorbant une partie du son ambiant. Des travaux d'insonorisation, tels que l'ajout de matériaux isolants, permettent aussi de réduire efficacement la propagation du bruit. 

L'installation de panneaux acoustiques aux plafonds ou aux murs participe à réduire les effets d’écho, tandis que l'intégration de cabines acoustiques permet aux employés de bénéficier d'un espace plus calme pour les tâches nécessitant une concentration accrue. En adoptant l’une ou l’autre de ses possibilités, vous adaptez votre open space aux besoins de vos équipes en leur offrant un environnement de travail plus paisible.

Comment disposer des bureaux dans un open space ?

L'agencement des bureaux dans un open space nécessite une approche stratégique pour optimiser l'espace tout en favorisant la synergie entre les salariés. Regrouper les équipes ayant des affinités naturelles permet de favoriser la stimulation collective entre les membres.

L'intégration de bureaux modulables ou de postes de travail polyvalents offre une flexibilité appréciable en fonction des besoins changeants de l'entreprise. Par ailleurs, la création de zones spécifiques, comme des espaces de brainstorming, des coins de détente ou des espaces de concentration, permet d'adapter l'open space aux différentes activités des salariés.

Quelle cabine acoustique est adaptée à mon open space ?

La cabine acoustique est une excellente idée d’aménagement de bureau en open space ! Grâce à leur format compact, elles se faufilent dans n’importe quel recoin de votre espace partagé. La cabine individuelle, occupant 1m2 au sol, est particulièrement adaptée aux open spaces car elle offre un espace réservé aux appels téléphoniques, tout en préservant le silence pour les collègues.

La cabine pour deux personnes encourage la collaboration et la confidentialité des échanges, tandis qu’une salle de réunion insonorisée, conçue pour le confort de quatre personnes, propose une solution clé en main qui utilise uniquement 2,5m2 de votre open space !

Work With Island,
Fabricant d'ilots de sérénité pour espaces partagés

  • Livré en kit ou installé par nos soins
  • Produit en France en 4 semaines
  • 100 jours d'essai, satisfait ou remboursé