Guía: Cómo combatir el ruido en la oficina

• 6 de cada 10 trabajadores afirman que se ven afectados por la fatiga auditiva en el trabajo.
• El ruido puede provocar mal humor, agresividad o incluso depresión.
• Entorpece la comprensión lectora y verbal, la concentración, la atención y la memorización.
• Aumenta el riesgo de problemas cardiovasculares.
• La exposición al ruido durante el día tiene consecuencias negativas en la calidad del sueño.

El sonido es una vibración que se propaga en forma de onda a través del aire y superficies.

Hay varios fenómenos físicos que afectan la propagación de esta onda en una habitación:

• Difusión: la onda se desplaza en línea recta por el aire.
• Reflexión: la onda rebota en una superficie.
• Transmisión: la onda traspasa una pared.
• Difracción: la onda pasa bajo una puerta.
• Absorción: un material atrapa la onda.

El ruido tiende a subir y la reverberación del techo lo amplifica. Por lo tanto, es útil instalar un falso techo para atrapar el sonido en el espacio vacío creado. En su defecto, instalar paneles acústicos hechos de materiales absorbentes es una solución más elegante.

El suelo es el responsable de los ruidos de circulación y del impacto. Los materiales suaves (fibrosos) como la moqueta o las alfombras, tienden a ser unos aislantes excelentes debido a sus propiedades de absorción de sonido.

Las paredes mal aisladas transmiten ruido por el aire y provocan ruidos de impacto. Las paredes de ladrillo y hormigón aíslan bien el sonido porque son materiales densos.
Sin embargo, los más habituales son los paneles de yeso, que deben revertirse con aislantes acústicos como la lana de roca. Si no tienes suficiente aislamiento, puedes instalar paneles acústicos en la pared, una solución estética pero mejorable.

Las oficinas abiertas y el trabajo híbrido están ganando popularidad pero pueden llevar a un aumento de los niveles de ruido con sus mesas compartidas.

Por lo tanto, es necesario darle una vuelta a la organización del espacio de trabajo y separarlo según las necesidades:

• Un área central abierta con muebles modulares que impulsen la interacción.
• Una variedad de espacios cómodos para descansos, conversaciones o trabajo independiente.
• Salas para reuniones más formales.
• Cabinas insonorizadas para llamadas y videollamadas.

Los paneles acústicos pueden utilizarse para separar distintas zonas de la oficina y limitar el ruido. Es un mobiliario fácil de montar y desmontar si el diseño cambia. Los paneles acústicos también pueden ser efectivos en áreas pequeñas. Están hechas de materiales aislantes y aíslan los puestos de trabajo de una misma mesa en oficinas abiertas.
Para que sea eficaz, debe ser lo suficientemente alta como para ocultar la cara, lo cual es poco práctico para la visibilidad.

La cabina insonorizada es un espacio dedicado para hacer llamadas sin molestar a tus compañeros o para mantener conversaciones más privadas. Existe una nueva generación de mobiliario acústico que favorece la insonorización, como armarios o sillones.
Ten en cuenta que un espacio despejado y vacío será más ruidoso porque el mobiliario no metálico absorbe pasivamente las ondas sonoras, así que ¡rellena el espacio!

Por supuesto, todas estas medidas implementadas tienen poco valor si no se utilizan.
Cada equipo y departamento tiene una relación diferente con el ruido; involucra a tus equipos en la mejora de sus condiciones de trabajo construyendo con ellos un código de buenas prácticas en cuanto a la gestión del ruido. Esto garantizará su compromiso y evitará tensiones relacionadas con los niveles de ruido.
Finalmente, como en toda gestión del cambio, tienes que confiar en los managers para implementar estas nuevas reglas de etiqueta.

Para abordar el problema del ruido, en lugar de proporcionar a todos tapones para los oídos, es más eficaz tratar el problema desde la raíz. Algunos ruidos recurrentes son más fáciles de identificar, y solucionarlos tendrá el mayor impacto en la comodidad de tus equipos:

• Las zonas de circulación, como las entradas o los pasillos, tienden a concentrar el ruido. Prioriza la instalación de muebles y paneles acústicos en estos lugares.
• Los equipos ruidosos, como impresoras y escáneres, pueden colocarse lejos de los puestos de trabajo. También puedes aislarlos con paneles o mamparas.
• Proporciona equipos específicos para tu departamento comercial, para limitar el ruido relacionado con las llamadas.

La eficacia de las cabinas insonorizadas de Work With Island se basa en el principio Resorte-Masa, una técnica utilizada en la fabricación de nuestras paredes.

Este método utiliza materiales densos para bloquear el sonido y materiales flexibles para absorberlo. En el interior, el algodón reciclado actúa como un amortiguador, absorbiendo y dispersando las vibraciones, mientras que en el exterior, la gruesa capa de madera las bloquea.

Por donde pasa el aire, pasa el ruido. Por eso nuestras puertas se mantienen herméticamente cerradas mediante un sistema de imanes y juntas. Los materiales de sellado se eligen cuidadosamente para garantizar un sellado completo, evitando que se escape el ruido y permitiéndole abrir la puerta con facilidad.

Incluso con la puerta herméticamente cerrada, nuestras cabinas están bien ventiladas. El aire se extrae a través del techo de la cabina siguiendo una trayectoria sinuosa para evitar que el sonido se escape directamente.
Diseñado por nuestros ingenieros, este sistema garantiza una renovación constante del aire gracias a ventiladores silenciosos, al tiempo que mantiene el máximo aislamiento acústico.

Nuestras cabinas están diseñadas con un aislamiento óptimo para garantizar una calidad sonora excepcional en el interior. Se presta especial atención a la ausencia de reverberación, lo que garantiza un entorno tranquilo y propicio para la concentración.
Los materiales utilizados se seleccionan cuidadosamente para minimizar cualquier efecto de eco y garantizar un confort óptimo durante sus llamadas y videoconferencias.

Cada cabina Work With Island se somete a pruebas exhaustivas de acuerdo con la norma ISO 23351-1, diseñada específicamente para evaluar el rendimiento de las cabinas insonorizadas.
Estas pruebas aseguran que cada cabina cumple las normas internacionales más recientes, garantizando la fiabilidad y calidad del producto. Nuestra cabina SOLO fue certificada con una reducción de ruido de 28,3 dB, demostrando uno de los mejores rendimientos de su categoría.