Los open spaces (espacios abiertos) pueden ser una gran fuente de inspiración y de colaboración, pero también pueden ser increíblemente ruidosos. El ruido de fondo de las conversaciones, los ordenadores y otros dispositivos puede dificultar la concentración y la productividad. La instalación de cabinas acústicas en los espacios abiertos puede ofrecer a los empleados un espacio tranquilo y privado en el que trabajar, sin molestar a los demás. Veamos de cerca algunos aspectos sobre estos innovadores sistemas.
Open space: un formato cada vez más extendido
El espacio abierto es un formato cada vez más habitual en el mundo profesional. Este tipo de espacio de trabajo se ha vuelto cada vez más popular porque ofrece una serie de ventajas que pueden fomentar la colaboración y la productividad.
Los open spaces están diseñados para crear un entorno más abierto y acogedor, con el objetivo de favorecer la colaboración, la comunicación y la innovación. Este tipo de espacio de trabajo también se utiliza a menudo como medio para mejorar el ambiente y el bienestar laboral de los empleados.
Por último, los open spaces también pueden promover la creatividad. La ausencia de paredes y tabiques facilita la interacción y la colaboración entre los empleados, lo que los anima a pensar con originalidad y a proponer nuevas ideas que, de otro modo, podrían haberse guardado para sí mismos.
Por todas estas razones, los open spaces son cada vez más habituales en las empresas. Sin embargo, esto no siempre es algo bueno, ya que obviamente conllevan algunos inconvenientes. Para remediarlo, han surgido soluciones como las cabinas acústicas.
Los inconvenientes de los open spaces
Los espacios abiertos son cada vez más populares en los lugares de trabajo modernos. Aunque este tipo de espacio puede ofrecer numerosas ventajas, como mayor colaboración, ahorro de costes y mejor comunicación, también cuenta con algunos inconvenientes. Estos son algunos de los inconvenientes más comunes de los open spaces.
Distracciones causadas por el ruido
La mayor desventaja de los open space es el ruido que inevitablemente los acompaña. Al haber varias personas hablando y trabajando al mismo tiempo en el mismo espacio, es fácil distraerse y acabar perdiendo la concentración. Esto puede ser especialmente molesto para quienes son sensibles al ruido. Afortunadamente, se pueden tomar ciertas medidas para reducir el problema del ruido ambiente, por ejemplo utilizando mobiliario acústico en el espacio. Algunas empresas proporcionan cascos o tapones para los oídos a sus empleados.
Falta de privacidad
Es un hecho que con las oficinas de espacio abierto es más complicado respetar la intimidad. Sin paredes ni tabiques, puede resultar difícil mantener una conversación privada o incluso un momento tranquilo de reflexión. Esto puede ser especialmente problemático para los trabajadores que necesitan mantener conversaciones privadas relacionadas con su trabajo, ya sea con clientes o con otros empleados de la misma empresa.
Ergonomía deficiente
Por último, las oficinas abiertas no suelen ser demasiado ergonómicas. En ausencia de paredes o tabiques, los empleados suelen verse obligados a adoptar posturas incómodas para adaptarse al espacio abierto, ya sea porque hay demasiada gente trabajando en el mismo escritorio y tienen que compartirlo o porque se encuentran en un hueco que dificulta su movilidad.
Como puedes ver, aunque los open spaces ofrecen numerosas ventajas, es importante tener en cuenta los posibles inconvenientes antes de optar por esta solución. Si decides utilizarlos, asegúrate de tomar medidas para mitigar el ruido, la falta de intimidad y los problemas de movilidad y ergonomía que pueden derivarse. Una solución posible es instalar cabinas insonorizadas.
Cabinas insonorizadas: ¿una solución al problema de la confidencialidad?
En el mundo del trabajo moderno que tenemos en la actualidad, los open spaces son cada vez más populares. Los espacios de oficina abiertos están diseñados para fomentar la colaboración y la comunicación abierta, pero también pueden crear diversos problemas.
Uno de los principales problemas a los que se enfrentan las oficinas abiertas es la falta de intimidad y de confidencialidad. Esto puede ser un gran problema para los equipos que requieren un alto grado de confianza, como los de los sectores jurídico y financiero.
Coste, tamaño e instalación: lo que debes saber sobre estas cabinas
¿Te gustaría ofrecer a los empleados de tu empresa una mayor tranquilidad y confidencialidad cuando necesiten realizar una llamada con un cliente o trabajar en un proyecto más complejo? En ese caso, las cabinas insonorizadas son sin duda la solución que mejor se adapta a tus necesidades.
Disponibles en numerosos modelos de distintos tamaños, equipadas con asientos o equipos informáticos y con capacidad para una o varias personas, estas cabinas pueden instalarse en pocos minutos en cualquier sala con open space, ya que están totalmente insonorizadas.
En cuanto a los precios, es difícil establecer una media, pues dependen de las opciones que elijas y de la empresa que fabrique las cabinas insonorizadas que hayas seleccionado. Sin embargo, para que te hagas una idea, suelen oscilar entre 4 000 € y 9 000 € de media. Es una inversión que será mucho menor que montar una sala completa e insonorizada, o incluso tener que trasladar las oficinas a otros locales. También existen soluciones de alquiler de phone boxes para reducir costes.
Heureusement, il existe une solution à ce problème : les cabines insonorisées. Conçues pour offrir aux équipes un espace calme et privé où elles peuvent travailler sans être dérangées par des bruits extérieurs ou des distractions, les cabines insonorisées offrent un environnement protégé où les conversations et les informations sensibles peuvent être échangées sans crainte d'être entendues.
A diferencia de las salas de conferencias tradicionales, las cabinas insonorizadas no requieren un gran espacio: pueden instalarse fácilmente en cualquier open space con el mínimo trastorno. Además, están diseñadas para ser cómodas y ergonómicas, con sillas y mesas ajustables para que los miembros del equipo puedan trabajar en un espacio confortable y propicio a la productividad.
Las cabinas insonorizadas también ofrecen una ventaja adicional: pueden ayudar a reducir los niveles de ruido ambiental en las oficinas de los alrededores, al proporcionar un lugar dedicado a las llamadas, por ejemplo. Al reducir los niveles de ruido, pueden contribuir a crear un entorno de trabajo más agradable, facilitando la concentración y el trabajo en equipo.
En definitiva, las cabinas insonorizadas pueden ser una solución excelente al problema de la confidencialidad en un open space. No solo ofrecen a los equipos un espacio privado en el que trabajar, sino que también pueden ayudar a reducir los niveles de ruido ambiente en las oficinas de los alrededores. Así que, si buscas una forma de proteger la información confidencial de tu equipo y, a la vez, aumentar la productividad, las cabinas insonorizadas pueden ser la solución.
