Le lieu de travail moderne subit une transformation majeure, avec l'introduction d'une nouvelle alternative au bureau fermé : le bureau ouvert, ou open space. Bien qu'elle soient très différentes, ces deux solutions comportent des avantages et les inconvénients qui doivent être pris en compte pour déterminer celle qui convient le mieux à votre entreprise. Voici quelques informations pour mieux vous y retrouver.
L'émergence des bureaux ouverts, ou open spaces
Les bureaux ouverts, ou open spaces, sont devenus de plus en plus populaires dans les entreprises au cours des dernières années, car de plus en plus d'employeurs réalisent les immenses avantages qu'ils peuvent offrir. Non seulement le bureau ouvert est rentable et permet une utilisation efficace de l'espace disponible, mais il a également le potentiel d'améliorer considérablement le moral des salariés, la productivité et la collaboration.
Le bureau ouvert est défini comme un espace de travail ouvert et aéré, sans murs, cubicules ou autres barrières physiques entre les salariés. Au lieu de la disposition traditionnelle des bureaux, qui peut créer un sentiment d'isolement et un manque de collaboration, les espaces ouverts utilisent un plan d'étage ouvert pour encourage l'entraide, la communication et la créativité. Le bureau ouvert contribue également à renforcer le sentiment d'appartenance à une communauté parmi les salariés, car ils peuvent se voir et interagir plus facilement les uns avec les autres.
Le bureau ouvert est souvent utilisé dans les bureaux des entreprises, mais il est surtout populaire dans les petites entreprises et les startups qui cherchent à repenser leur politique d'entreprise. Les espaces ouverts peuvent cependant être bénéfiques aux entreprises de toute taille et de tous secteurs, car ils permettent une meilleure croissance et adaptabilité, même s'ils ont évidemment quelques inconvénients.
Bureau ouvert ou fermé : avantages et inconvénients
Traditionnellement, nous travaillons avec des bureaux fermés, où deux ou trois salariés, pas plus, travaillent. Toutefois, l'apparition du bureau ouvert et de l'open space sont venus révolutionner ce schéma et bousculer nos habitudes. Alors comment savoir quelle est la solution la plus adapatée à votre entreprise et à vos objectifs ? Voici un récapitulatif des avantages et des inconvénients des bureaux ouverts et fermés.
Avantages et inconvénients du bureau ouvert
L'un des avantages les plus évidents du bureau ouvert est le potentiel d'amélioration de la collaboration et de la productivité. Avec un environnement moins cloisonné, les salariés peuvent communiquer plus facilement, et les groupes peuvent rapidement partager des idées et travailler ensemble plus efficacement.
Les espaces ouverts encouragent également la créativité et l'innovation, car les salariés peuvent se déplacer rapidement pour faire du brainstorming et interagir les uns avec les autres. En outre, le bureau ouvert peut être rentable, car il nécessite souvent moins de surface que les bureaux traditionnels.
Toutefois, la conception d'un bureau ouvert peut également présenter certains défis. Par exemple, il peut être difficile de préserver la vie privée et la confidentialité dans un environnement ouvert, car les conversations et les activités peuvent être entendues par d'autres personnes. De plus, les bureaux en bureau ouvert sont souvent plus bruyants qu'un bureau traditionnel, ce qui peut être une source de distraction et réduire la concentration et la productivité.
Il peut également être difficile d'établir des limites dans un bureau ouvert : sans les murs physiques d'un cubicule ou d'un bureau, les salariés peuvent être tentés de s'immiscer dans l'espace de l'autre ou dans ses conversations personnelles. Certains peuvent aussi se sentir exposés, ce qui peut entraîner un sentiment d'insécruité et une baisse de productivité.
Avantages et inconvénients du bureau fermé
Le bureau fermés offrent certains avantages qui ne peuvent pas être obtenus avec un bureau ouvert, comme notamment :
- L'intimité : l'avantage le plus évident des bureaux fermés est qu'ils offrent plus d'intimité à leurs occupants. Les conversations et les appels téléphoniques peuvent avoir lieu sans être distraits par d'autres conversations et bruits dans le bureau.
- L'adaptabilité : les bureaux fermés offrent également un meilleur contrôle aux occupants. Ils peuvent contrôler la température, l'éclairage et la disposition de leur espace afin de rendre leur travail plus confortable.
- Le calme : dans un bureau fermé, le bruit est limité à celui d'une, de deux ou de trois personnes tout au plus, ce qui permet de travailler dans le calme et le silence, et est indispensable pour certaines personnes.
Malgré les avantages qu'offrent les bureaux fermés, il existe certains inconvénients dont il faut aussi tenir compte :
- L'isolement : le manque d'interaction avec les collègues dans un bureau fermé peut entraîner des sentiments d'isolement et de solitude. Cela peut diminuer le moral et entraîner une baisse de productivité.
- Mauvaise communication : sans les interactions occassionnelles qui accompagnent un bureau ouvert, il peut être difficile de partager des idées et des informations avec des collègues.
- Augmentation du stress : les bureaux fermés peuvent également entraîner une augmentation du stress, car il y a moins de place pour la pensée créative et la résolution de problèmes, mais aussi pour l'entraide et la camaraderie.
Et si la meilleure solution était un compromis des deux ?
Mais alors si ces deux solutions ont autant d'avantages et d'inconvénients, comment faire un choix ? Et bien, peut-être la solution est-elle dans le compromis ? En effet, installer des cabines acoustiques dans un bureau ouvert est une solution alternative qui choisissent de plus en plus d'entreprises souhaitant profitez des avantages de l'espace ouvert sans les inconvénients.
Les cabines insonorisées offrent un espace de travail privé, sans distraction, parfait pour prendre des appels, mener des entretiens et travailler sur des projets sans interruption. Elles créent une barrière sonore entre la cabine et le reste du bureau, réduisant ainsi le bruit de fond et permettant aux travailleurs de se concentrer sur leurs tâches.
Les salariés peuvent ainsi se concentrer sur leurs tâches sans être dérangés par l'agitation de leurs collègues. Les cabines contribuent également à décourager les rumeurs et quiproquos au bureau, puisque les conversation sont confinées dans la cabine et ne peuvent pas être entendues du reste du bureau.
Les cabines insonorisées contribuent également à créer un sentiment d'intimité et de sécurité, permettant aux salariés de se sentir plus à l'aise et détendus mais aussi de pouvoir profiter d'un moment de calme lorsqu'ils travaillent sur un projet plus complexe ou qu'ils ressentent le besoin de s'isoler quelques temps.
En résumé, le bureau ouvert et le bureau fermé ont tous les deux des avantages et des inconvénients, et la solution idéale se trouve certainement dans une entre-deux alliant les bons côtés de ces deux manières d'aménager l'espace. À vous de choisir de qui vous semble être le plus approprié pour votre entreprise et les contraintes auxquelles vous faites face au quotidien.
