Trabajo híbrido: definición y análisis
Se trata del equilibrio entre el trabajo presencial y el teletrabajo. Este modelo, normalizado tras el Covid, está adquiriendo fama entre un número creciente de empresas y empleados.
¿Por qué es tan popular el trabajo híbrido? ¿Qué medios y métodos podemos adoptar para aprovecharlo al máximo?
Los retos del trabajo híbrido
Trabajo en equipo
Los empleados que se desplazan para ir a trabajar quieren asegurarse de no perder mucho tiempo. Según un estudio realizado por BCG, es 8 veces más probable que los empleados quieran trabajar de manera presencial en tareas de colaboración y desarrollo que en tareas administrativas o aquellas que requieran concentración.
De media, dedican entre un 37% y un 49% de su tiempo cuando trabajan en la oficina porque consideran que el cara a cara es más efectivo para estas tareas en grupo.
Buenas prácticas de RRHH
El estudio demuestra un vínculo directo entre la libertad de elección del lugar de trabajo y la satisfacción de los empleados. De esta forma, dejar a cada uno escoger su método de trabajo según sus preferencias es fuente de bienestar, pero también es señal de que la cultura de empresa se basa en la confianza y en los resultados. Más que imponer días presenciales, la solución está en proponer un cuadro de trabajo atractivo con el fin de animar a los empleados a ir a la oficina.
Es más, la flexibilidad en el trabajo es un atractivo a la hora de contratar: 9 de cada 10 encuestados consideran el teletrabajo una cuestión importante a la hora de buscar empleo. Por el contrario, aquellos empleados que no están satisfechos con la política de trabajo híbrido, tienen más probabilidades de dimitir durante el año.
Una mejor productividad
Reducción del tiempo de trayecto, menos costes, mejor equilibro entre la vida profesional y personal… Los beneficios del trabajo híbrido para los empleados son evidentes. Pero las empresas también se benefician de este.
Un informe de Forbes publicado en noviembre de 2023, indica que las empresas que han dejado elegir a sus empleados cuándo teletrabajar, han registrado de media más de 16 puntos porcentuales de crecimiento de la facturación en los últimos tres años, en comparación con las empresas con políticas más estrictas.
Trabajo híbrido: herramientas para el éxito
Aunque es atractivo, el modelo híbrido plantea un desafío significativo: la distancia. Hace falta crear un entorno productivo y colaborativo independientemente del lugar, y para esto se necesitan unas buenas herramientas.
Oficina flexible y equipamiento de oficina
Cuando los empleados teletrabajan, no utilizan sus escritorios en la oficina. Implementar espacios de trabajo flexibles que no estén asignados a empleados específicos te permite reorganizar la oficina y centrarte en el objetivo principal del trabajo presencial: la colaboración.
Piensa en el espacio de trabajo como un conjunto de zonas:
- Un área central abierta con muebles modulares que impulsen la interacción.
- Una variedad de espacios cómodos para descansos, conversaciones o trabajo independiente.
- Salas para reuniones más formales.
- Cabinas insonorizadas para llamadas y videollamadas.
El mobiliario de oficina debe verse como un medio para mejorar las condiciones de trabajo. Hazte con muebles modulares para reorganizar los espacios a medida que cambie el número de empleados, abordando dos necesidades principales:
Ergonomía
Los empleados pasan en promedio 3,44 horas sentados todos los días. Por eso, los asientos, escritorios y otros equipos que mejoran la postura, son importantes.
Ruido
El sonido puede resultar una distracción, sobre todo cuando intentas concentrarte, por no hablar de cuando estás cansado o molesto. Para esto, hay algunas soluciones: elementos que absorben el ruido, zonas específicas de silencio o cabinas insonorizadas en las que caben hasta 4 personas.
La cabina insonorizada: la mejor aliada de los equipos híbridos
Factores que afectan negativamente en el rendimiento según los trabajadores
Según un estudio que publicó JLL en 2023, los 4 obstáculos principales para el desempeño en la oficina son:
- Privacidad
- Trabajo individual
- Confort acústico
- Trabajo de concentración
Aunque los espacios de trabajo abiertos facilitan el intercambio, ofrecen poco en términos de silencio, calma y privacidad. Las cabinas insonorizadas abordan estas principales fuentes de insatisfacción de los empleados de manera efectiva.
Modulares, elegantes y más rentables que una construcción permanente, las cabinas insonorizadas son muy populares entre nuestros clientes e incluso en nuestras propias instalaciones para llamadas, pequeñas reuniones o para concentrarse.
¿Cuántas cabinas necesitas según el tamaño de tu empresa?
Hace poco quisimos conocer la proporción entre cabinas y número de empleados. Según un estudio de más de 1500 clientes, la media es de una cabina por cada 15 empleados.
No obstante, cada empresa es diferente. Si necesitas ayuda para determinar el número ideal de cabinas y sus ubicaciones óptimas, nuestros especialistas están a tu disposición.
¿Cómo se pasa al trabajo híbrido flexible?
Si deseas implementar una política de trabajo remoto flexible, sigue estos cinco pasos:
Etapa 1
Identifica los objetivos clave de la empresa
Y el nivel de libertad que se puede otorgar a cada equipo según su necesidad de apoyo.
Etapa 2
Confia a los equipos y managers la elección del mejor modelo de trabajo
Por ejemplo, los equipos creativos pueden necesitar reunirse varios días a la semana, mientras que los equipos de desarrollo pueden preferir más trabajo remoto para tareas de concentración.
Etapa 3
Desarrolla distintas versiones del modelo según las prioridades del momento
Anima a los managers, en colaboración con sus equipos, a personalizar los modelos de trabajo según las tareas específicas, preferencias individuales y requisitos del grupo. Sin embargo, deben permanecer flexibles, ya que el modelo puede necesitar ajustes con el tiempo según evolucionen las prioridades.
Etapa 4
Invierte en elementos clave para que los modelos híbridos funcionen
Mejora las habilidades de gestión, asegura la adopción del nuevo sistema por parte de los managers y proporciona herramientas de colaboración. Estas herramientas pueden ser tanto tecnológicas como físicas.
Etapa 5
Identifica KPIs que reflejen el logro de los objetivos
Enfócate en los resultados en lugar de la presencia. En lugar de controlar la asistencia, concéntrate en indicadores como calidad, innovación, productividad, crecimiento y compromiso. Controlar regularmente estos KPIs permite aprender y adaptarse con el tiempo.
Work With Island,
Fabricante de oasis de calma para espacios compartidos
- Entrega e instalación por nuestro equipo.
- Fabricación Francesa y entrega en 2 semanas.
- 100 días de prueba, garantía de satisfacción o devolución del dinero.