Les étapes pour aménager vos bureaux

Étape 1

Sonder les besoins de chacun et créer votre cahier des charges

Comprendre les besoins de vos collaborateurs vous permettra de créer un espace bureau adapté à la vie de l’entreprise. Pour cela, vous pouvez organiser des entretiens individuels ou des sondages pour recueillir leurs préférences et leurs habitudes en matière d'environnement de travail. En créant un cahier des charges détaillé, identifiez les exigences essentielles, telles que le nombre de postes de travail, les espaces de réunion, les zones de détente, et les besoins en équipement. Assurez-vous également de prendre en compte les besoins futurs, car votre aménagement doit pouvoir évoluer avec vous !

Points d'attention :

  • Impliquer activement les équipes dans le processus de planification
  • Répertorier les besoins et organiser les informations dans un cahier des charges
  • Anticiper les changements potentiels dans la taille de l'entreprise
deux femmes qui regardent un ordinateur en discutant

Étape 2

Concevoir les plan des espaces

La conception des plans permet de se projeter dans le futur aménagement d’espace de travail au bureau et de réaliser les ajustements nécessaires dans la disposition des éléments. Pour un environnement de travail sur mesure, tenez compte de l'agencement des bureaux, de la répartition des zones de travail, de la circulation et de l'ergonomie. Veillez à optimiser l'utilisation de l'espace tout en favorisant la convivialité et la flexibilité. Ces plans doivent refléter les besoins identifiés lors de la création du cahier des charges. 

Points d'attention :

homme qui fait un plan dans un carnet ouvert

Étape 3

Visiter les showrooms pour trouver de l’inspiration

Avant de faire votre choix, prenez le temps de visiter des showrooms ou d’autres espaces de travail inspirants. Vous y découvrirez différentes tendances en matière de design, de mobilier et d'aménagement, et vous développerez de nouvelles idées ! Un showroom est l’occasion rêvée de tester les équipements et d'échanger avec des professionnels qui comprennent vos préoccupations. 

Points d'attention :

  • Prendre des photos et des notes pour mémoriser les éléments marquants
  • Échanger avec les professionnels du showroom et les autres visiteurs pour développer l’inspiration
  • Adapter les idées à la réalité de l’entreprise
  • Tester les équipements et le mobilier pour comparer la qualité des produits
espace acec un fauteuil, et deux cabines individuelles solo

Étape 4

Choisir le mobilier, l’éclairage et la décoration

Pour un aménagement d’espaces de bureau à la fois fonctionnel et harmonieux, sélectionnez des meubles ergonomiques qui répondent aux besoins de vos collaborateurs, et prévoyez un éclairage suffisant et confortable. La décoration, telle que l'art mural ou les plantes, peut contribuer à personnaliser les bureaux et apporter de la chaleur à l’espace de travail. Enfin, veillez à ce que chaque personne dispose de suffisamment de rangements pour maintenir un environnement serein et organisé !

Points d'attention :

  • Prioriser le confort et la praticité dans le choix du mobilier
  • Opter pour des solutions d'éclairage écoénergétiques
  • Personnaliser la décoration pour refléter la culture de l’entreprise
  • Prévoir des espaces de rangement suffisants et facilement accessibles
mur en bois avec plante devant

Étape 5

Choisir ses artisans, lancer et suivre ses travaux

Une fois tous les détails planifiés, il est temps de choisir les artisans et de lancer les travaux d'aménagement ! Sélectionnez des professionnels qualifiés et expérimentés qui vous accompagneront au mieux dans la réalisation de ce projet. Assurez-vous de suivre de près l'avancement des travaux pour garantir le respect des délais et du budget. Une bonne communication avec les équipes du chantier est essentielle pour éviter les retards et les imprévus !

Points d'attention :

  • Demander des références et vérifier les antécédents des artisans
  • Établir un calendrier détaillé et suivre le respect des délais
  • Prévoir une marge de manœuvre pour les imprévus éventuels
homme avec un gilet de sécurité qui écrit

Les inspirations pour aménager vos bureaux

Que vous cherchiez à encourager la créativité, à favoriser la collaboration ou à améliorer la productivité, l'aménagement de vos bureaux peut jouer un rôle clé dans la réalisation de vos objectifs. Voici quelques idées inspirantes pour créer des espaces qui répondent à vos besoins et à la culture de votre entreprise !

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Aménagement des bureaux : enjeux et avantages pour améliorer le confort des employés

En repensant l'espace de travail, les entreprises peuvent favoriser l'engagement de leurs salariés, renforcer la confidentialité des conversations, accroître leur concentration et exprimer la culture de l'entreprise. Chaque aspect de l'aménagement des bureaux peut contribuer à créer un environnement propice au succès de l'équipe !

Favoriser l’engagement des salariés

Un espace de travail bien conçu, qui prend en compte les besoins et le confort des membres d’une entreprise, renforce l’engagement et le sentiment d’appartenance. Des bureaux accueillants et adaptés favorisent une ambiance chaleureuse et stimulent la motivation.

Améliorer la confidentialité des conversations

L'aménagement des bureaux joue un rôle essentiel dans la préservation de la confidentialité des échanges. Des espaces appropriés et des solutions acoustiques adéquates permettent aux collaborateurs de discuter en toute quiétude, sans craindre d'être entendus par leurs collègues.

Accroître la concentration

Un environnement de travail bien organisé, avec des zones dédiées à la concentration, aide les travailleurs à se focaliser sur leurs tâches. Réduire les distractions visuelles et sonores contribue à réduire le stress, ce qui se traduit par une productivité accrue et une meilleure atmosphère de travail.

Affirmer la culture de l’entreprise

Vos bureaux reflètent la personnalité et les valeurs de votre société ! L'aménagement des bureaux est l’occasion de renforcer l'identité d’une marque, créer un sens de l'appartenance chez les collaborateurs et communiquer clairement les objectifs et la culture de l'organisation.

Promouvoir la flexibilité du travail

L'aménagement d’espace en entreprise peut être pensé de manière à favoriser la flexibilité au travail, notamment en offrant des espaces polyvalents où les employés peuvent choisir de travailler en fonction de leurs besoins et des projets du moment.

L’aménagement d’espace en entreprise

Comment optimiser un open space ?

Afin d'optimiser un open space et d’en faire un environnement de travail performant et agréable, il est primordial de concevoir une disposition spatiale qui favorise la collaboration, tout en offrant des zones plus silencieuses. Cela peut être réalisé grâce à des cloisons amovibles, des box insonorisées, des meubles modulables, et en créant des espaces délimitées pour les équipes.

L'utilisation de la technologie peut également contribuer à l'optimisation d'un open space. Des équipements audiovisuels de qualité, des systèmes de visioconférence performants et une connectivité fiable sont des éléments clés pour assurer une communication fluide et efficace entre les membres de l’entreprise.

Comment insonoriser les espaces de bureaux ?

Parmi les techniques couramment utilisées pour insonoriser les espaces de bureaux, l'installation de panneaux acoustiques au plafond ou au mur peut participer à réduire les réverbérations sonores. L'utilisation de cloisons amovibles revêtues de matériaux absorbants aide à délimiter des zones de travail distinctes tout en minimisant la propagation du bruit.

Il est également possible d’ajouter une couche d’isolant sur les murs afin de renforcer l’insonorisation et améliorer l’acoustique d’un espace de travail. Pour mettre des bureaux insonorisés à disposition de leurs salariés, sans engager de travaux, certaines entreprises font le choix d’une box acoustique, permettant d’offrir un environnement paisible et sur mesure, facilement !

Quelles sont les normes d’aménagement des bureaux ?

Les normes d'aménagement des bureaux sont principalement fixées par l'Association Française de Normalisation (AFNOR). Elles définissent des critères précis pour assurer un environnement de travail sécurisé et confortable. Parmi les normes les plus importantes, on trouve celles relatives au poste de travail de chaque collaborateur et à l'éclairage des bureaux.

Par exemple, selon la norme NF X 35-102, un espace minimal de 10 m² est recommandé pour un bureau individuel et de 15 m² dans un open-space. Pour l'éclairage, la norme Afnor NF EN 12646-1 spécifie la nécessité d'une répartition uniforme des sources de lumière pour limiter la fatigue visuelle. Les règles de sécurité comprennent des normes spécifiques pour les couloirs de circulation, et l'assainissement de l'air.

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